أعلنت الملحقية الثقافية السعودية بلندن أن موعد انعقاد المؤتمر التاسع للطلبة السعوديين للعام الحالي، والذي ترعاه "سبق"، سيتم في الفترة من 20-21 ربيع الآخر 1437، الموافق 30-31 يناير 2016م، برعاية سفير خادم الحرمين الشريفين في المملكة المتحدة الأمير محمد بن نواف بن عبدالعزيز، ووزير التعليم الدكتور عزام بن محمد الدخيل. ودعت الجهة المنظمة للمؤتمر، الجمعية العلمية للطلبة السعوديين بالمملكة المتحدة، المبتعثين والمبتعثات للمشاركة في المؤتمر من خلال موقع المؤتمر http://uksacb.org/ssc9، مبينة أن تاريخ بدء استقبال الأوراق العلمية وملخصات الملصقات العلمية يبدأ يوم الثلاثاء 27 رمضان 1436ه الموافق 14-7-2015م، ويتم إغلاق استقبال المشاركات يوم الأربعاء 1 محرم 1437ه الموافق 14-10-2015م.
ويأتي المؤتمر ضمن ثمرات برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، وهو امتداد لما سبقه من المؤتمرات خلال السنوات الماضية، جامعاً تحت مظلته التخصصات كافة ضمن جميع حقول العلم والمعرفة، محققاً التطوير العلمي والبحثي للفئة المستهدفة وتعزيزاً للشراكات العلمية والبحثية بينهم، ومرسخاً لمبدأ التوأمة بين الجامعات والمنظمات البحثية السعودية ومثيلاتها البريطانية.
ويأتي المؤتمر في دورته الحالية برعاية من جامعة أم القرى واستضافة جامعة برمنجهام.
وأشار رئيس مجلس إدارة الجمعية العلمية، المهندس فهد بن إبراهيم المقحم، إلى أن الاستعدادات للمؤتمر التاسع بدأت مبكرة، حيث تم عقد عدة لقاءات واجتماعات مع الجامعات الراعية والمستضيفة مطلع هذا العام، وبمشاركة وفد رفيع من الملحقية الثقافية السعودية برئاسة الملحق الثقافي الدكتور فيصل المهنا أباالخيل. وعقبها عدة اجتماعات تحضيرية لمجلس إدارة الجمعية العلمية، واجتماعات أخرى مع اللجان المشاركة من جامعة برمنجهام في شهري شعبان ورمضان المبارك من أجل مناقشة واعتماد الخطط التفصيلية للجانبين العلمي والتنظيمي للمؤتمر.
يشار إلى أن هذه الاستعدادات الكبيرة والمبكرة لأكبر تجمع علمي سنوي خليجي بالمملكة المتحدة تأتي لتحقيق الرؤية الإستراتيجية لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، بإعداد أجيال متميزة لمجتمع معرفي مبني على اقتصاد المعرفة، وانطلاقاً من الأهداف السامية للبرنامج.