بدأت ملخصات البحوث المشاركة في ملتقى نادي مكة الثقافي الأدبي الخامس، والمقام خلال الفترة من 5 إلى 7 صفر 1435 ه (9 إلى 11 ديسمبر 2013 م)، تتدفق على النادي، فقد وصل ما يقارب عشرة بحوث، إضافة إلى تلقي النادي عددا من الاتصالات المختلفة من قبل الأدباء والمثقفين الذين يرغبون في المشاركة في الملتقى ويرغبون في استفسارات معينة ومعلومات إضافية عن الملتقى. رئيس اللجنة التحضيرية والمتحدث الإعلامي بالنادي على يحيي الزهراني أكد أن النادي أنهى توزيع الدعوات للجهات المشاركة منذ وقت مبكر، حيث قام النادي بمخاطبة كافة الفئات الثقافية والأكاديمية والإعلامية، كما تم مخاطبة عدد من الرموز الثقافية، والتي ستشارك في الملتقى، مشيرا إلى أن النادي وجد تفاعلا كبيرا من كافة المثقفين والأدباء والإعلاميين من خلال الاتصالات التي تصلنا ونتلقاها بشكل يومي تعلن رغبتها للمشاركة في الملتقى. مضيفا أن كافة اللجان العاملة قد بدأت منذ وقت مبكر في الاستعداد لهذا الملتقى الهام، والذي حدد له أربعة محاور، حيث خصص المحور الأول للثقافة السعودية المرحلة والمؤسسات، فيما خصص المحور الثاني للإعلام السعودي التاريخ والمعطيات، أما المحور الثالث فسيتناول الإعلام الجديد، فيما خصص المحور الرابع لأثر وتأثير المؤسسات الصحفية. من جهته، أكد الدكتور عبدالله الزهراني رئيس اللجنة العلمية في الملتقى أن النادي سيقوم بتقييم الملخصات التي تصل تقييما مبدئيا، ومن ثم يقوم بإرسالها إلى محكمين، حيث أن الأولوية لأعضاء الجمعية العمومية للمشاركة في التحكيم إن كان فيهم متخصصون، وإلا فسيتم الاستعانة بمحكمين من خارجها لتحكيم البحوث فيتم إقراراها أو رفضها، حيث مخاطبة أصحابها بالقبول أو الاعتذار. وعن أبرز ضوابط الترشيح قال الزهراني: يجب أن يكون البحث معدا خصيصا للملتقى ولم تتم المشاركة به مسبقا، وأن يكون مقتصرا على أحد محاور الملتقى، وأن يخضع للتحكيم وتكون الأبحاث ملكا فكريا لنادي مكة الثقافي الأدبي. وله الحق في طباعتها دون إذن الباحث. على أن يكون آخر موعد لاستلام الأبحاث نهاية يوم 26/11/1434ه.