أوصى المجلس البلدي بمحافظة الخرج بافتتاح مكتب تنسيقي لتسريع الأعمال اليومية بين الجهات، ويضم مندوبا مفرغا من كل جهة معنية بلدية، كهرباء، مياه، صرف صحي، مرور، طرق، هاتف في تقديم خدمات البنية التحتية للمدينة والمراكز التابعة لها، ويكون مقره في بلدية محافظة الخرج، والرفع لصاحب السمو الملكي محافظ الخرج للمباركة ودعم التوصية. كما أوصى المجلس خلال اجتماعه الذي عقد برئاسة رئيس المجلس سلمان آل عثمان وبحضور كافة أعضاء المجلس، بعقد اجتماع دوري كل سنة بين الجهات المعنية والمجلس البلدي للتواصل المباشر الذي يرفع من مستوى التنسيق وتطوير أداء المكتب التنسيقي، وإيجاد حلول مناسبة تتماشى مع الخطط المستقبلة في توفير الخدمات للمواطنين لتذليل العقبات والصعوبات التي قد تواجه المكتب. وتضمنت توصيات المجلس الطلب من صاحب الصلاحية بمخاطبة وزارة النقل بأهمية افتتاح إدارة نقل في محافظة الخرج وتكليف ممثل لهم في المكتب التنسيقي، الطلب من البلدية تزويد المجلس البلدي بالمخطط الهيكلي للمحافظة موضحا به الطرق الدائرية الأول والثاني، وذلك لمخاطبة صاحب الصلاحية في نقل تلك الطرق إلى ملكية وزارة النقل، مخاطبة شركة الهاتف لمعرفة أسباب عدم الحضور والمشاركة في الاجتماع، الطلب من إدارة الخدمات في المحافظة بالحضور والمشاركة في الاجتماعات القادمة، مناقشة فكرة هيئة عليا لتطوير مدينة الخرج، مطروحة من قبل الرائد فهد سالم الدوسري.