أصدر مدير عام التربية والتعليم بالطائف الدكتور محمد بن حسن الشمراني قراراً يقضي بتشكيل لجنة تتولى استكمال توحيد الإجراءات بالمكاتب الخارجية وإنهاء جميع الإجراءات الخاصة بالعاملين والمقرات السابقة للمندوبيات مع عمل المحاضر الخاصة بذلك والعرض لصاحب الصلاحية. كما تشمل مهام اللجنة العمل على متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الإدارة وتذليل الصعوبات مع توفير المتطلبات والتجهيزات اللازمة لتنفيذ الإجراءات والقيام بأي مهام تسند لها من صاحب الصلاحية لتسهيل وإنجاز العمل. وأشار الدكتور محمد الشمراني إلى أن اللجنة المشكلة التي ترتبط به يرأسها المساعد لشؤون تعليم البنين وعضوية كل من المساعدة لشؤون تعليم البنات، ومستشار مدير عام التربية والتعليم الدكتور محمد بن عبدالخالق القرني ومدير الشؤون الإدارية والمالية ومدير شؤون المعلمين ومدير شؤون المباني ومدير وحدة المتابعة وأمين إدارة التربية والتعليم كعضو ومقرر.