دشن أمين محافظة جدة الدكتور هاني بن محمد أبو راس نظام خدمة فصل فلل الدوبلكس إلكترونيا، وهي من الخدمات التي تقدمها إدارة الكروكيات وتشهد طلبا متزايدا نظرا للنمط العمراني لمدينة جدة في المخططات التقسيمية الخاصة بالفلل. ويأتي إطلاق النظام في إطار تفعيل الحكومة الإلكترونية التي تتوجه إليه الأمانة وكافة قطاعات الدولة. وأوضح مساعد الأمين للتخطيط العمراني الدكتور عبداللطيف الحارثي بأن هذه الخدمة تتميز عن الخدمات السابقة في سهولة إرسال واستقبال المعاملات بين الأمانة والمكاتب الهندسية والبلديات الفرعية وذلك عن طريق البوابة الإلكترونية، وكذلك تتميز بسرعة الإجراء لدى الفنيين المختصين وبالتالي تقليص العمر الزمني للمعاملة وهو أحد أهم أهدافها، مشيرا إلى أن تقديم الخدمة في السابق كان يتم من قبل إدارة الكروكيات ورقيا الأمر الذي يتطلب عدة إجراءات من قبل الإدارات المعنية متمثلا في إدارة الكروكيات والبلديات الفرعية والمكتب الهندسي والذي قد يستغرق زمنا في المراسلة لإنهاء إجراءات الفصل. وبين الدكتور الحارثي أن الخدمة الجديدة «فصل فيلا دوبلكس» تتطلب عددا من الشروط تشمل أن يكون لكل منها مدخل منفصل، أن لا يقل عرض الشارع عن 12 مترا، ولا تقل مساحة القطعة بعد التجزئة عن 200 متر مربع، ولا يقل عرض الواجهة عن 10 أمتار للمباني المتلاصقة و12 مترا للمباني المنفصلة بما فيها الارتدادات الجانبية، أن يكون حد التقسيم مستقيما، لا يزيد التلاصق للوحدة الواحدة عن جهتين فقط، لا تشترك الوحدات المتلاصقة في منور واحد، فصل الهيكل الإنشائي فصلا تاما، وتأمين موقف داخلي في كل قطعة سكنية. الجدير بالذكر أن أمانة جدة أطلقت نظام استخدام الخدمة الالكترونية في نسخته الأولى في مطلع عام 1430ه وكان مقتصرا على إصدار الكروكيات التنظيمية ضمن المخططات التقسيمية كمرحلة تجريبية وتم تطوير الخدمة الالكترونية خلال السنوات السابقة لتواكب الخدمات المقدمة من إدارة الكروكيات التنظيمية وعليه تم تفعيل خدمة (كروكي تعديل صك) والخدمات الخاصة بالزوائد التنظيمية (كروكي طلب شراء زائدة تنظيمية). وضمن الخدمات الخاصة بالمخططات التقسيمية تم في عام 1432 ه تدشين خدمة إصدار المخططات التقسيمية (كروكي تنظيمي «تقسيم أرض»)، وتلي ذلك في مطلع العام الجاري تدشين النسخة الثانية من نظام الخدمة الالكترونية والذي تم برمجته ليتلاشى المشاكل الفنية التي كانت موجودة في النسخة الأولى وكذلك تم تطوير برمجته لاستيعاب المزيد من الخدمات التي تقدمها إدارة الكروكيات التنظيمية وتزامنا مع تدشين النسخة الثانية تم تفعيل خدمة ( كروكي تنظيمي «دمج صكوك/ محدودات») ونظرا لارتفاع الطلب على الخدمة وما تميزت به من سهولة الإجراءات وسرعة إصدار الكروكيات تم تطوير فريق العمل الفني والإداري وتدريبهم لتغطية حجم العمل وتم تهيئة النظام حاليا للبدء في تدشين خدمة (فصل فيلا دوبلكس).