أكد محافظ المؤسسة العامة للتقاعد محمد بن عبدالله الخراشي أن المؤسسة خاطبت جميع الجهات الحكومية المدنية والعسكرية للإسراع بتزويدها بالبيانات والقرارات الخاصة بانتهاء خدمات العاملين لديها الذين سوف يبلغون سن الإحالة إلى التقاعد في العام الهجري 1433ه. وقال إن المؤسسة ناشدت أصحاب الشأن ممن سيحالون إلى التقاعد العام الحالي 1433ه بمتابعة قراراتهم لدى جهاتهم للتأكد من إرسالها إلى المؤسسة في وقت كاف، يتيح استكمال إجراءات تخصيص المعاش لهم. وأوضح أن ذلك يأتي من منطلق حرص المؤسسة على تلافي انقطاع الدخل للموظف بحيث ينتقل من المرتب الشهري إلى المعاش التقاعدي بدون انقطاع، حيث تعمل المؤسسة على التنسيق مع الجهات الحكومية للتعاون معها لإنجاز عدة خطوات، يأتي في مقدمتها إعداد بيان الخدمة لمن سيحالون إلى التقاعد لبلوغهم السن النظامية قبل وقت كاف، وإرساله إلى الجهات المختصة، سواء وزارة الخدمة المدنية أو الأجهزة المعنية في القطاعات العسكرية التي تقوم بدورها بتدقيقه وإرساله للمؤسسة العامة للتقاعد، وفق الضوابط المحددة لذلك وتدوين حركة الموظف أثناء الخدمة مثل فترات الإجازات الاستثنائية والدراسية والمرضية والإعارة وأيام الغياب بدون عذر وتدرجات المرتبة والراتب على بيان الخدمة، وإرفاق جميع المستندات المطلوبة لصرف المستحقات منها على سبيل المثال لا الحصر بيان الخدمة وصورة قرار التعيين وصورة قرار إنهاء الخدمة وصورة واضحة من الهوية الوطنية ورقم الحساب البنكي الدولي ( IBAN ) للمتقاعد وعنوانه البريدي وأرقام الاتصال الثابت والمتنقل، إضافة إلى صورة وثيقة الفصل وصورة قرار التعيين وقرار إنهاء الخدمة للعسكريين، وفي حال إنهاء الخدمة للعجز لأسباب صحية يرفق أصل التقرير الطبي الصادر عن الهيئة الطبية العامة أو اللجنة العسكرية العليا المثبت للعجز بصفته قطعياً أو جزئياً، ومحضر الإصابة وتكليف المهمة إذا كانت أثناء العمل وبسببه. وأضاف الخراشي أن المؤسسة تود إحاطة جميع المتقاعدين والمتقاعدات بأنها استكملت منظومة خدماتها الالكترونية بهدف تسهيل إجراءات إنهاء معاملات المتقاعدين ومتابعتها عبر الوسائل الحديثة، حيث تتيح البوابة الالكترونية الحصول على المعلومات التي يرغبون فيها، ومتابعة مستحقاتهم التقاعدية ومعرفة التطورات التي جرت عليها وتمكينهم من المتابعة والاطلاع على جميع التفاصيل التي تخصهم بمجرد التسجيل الالكتروني للمتقاعد أو المتقاعدة والحصول على اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة. وأشار إلى أن المؤسسة تؤكد حرصها على تنفيذ توجيهات حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز وسمو ولي عهده الأمين حول تسخير كافة الخدمات وتذليل الصعاب لجميع المتقاعدين والمتقاعدات، وذلك عن طريق فروع المؤسسة في جميع مناطق المملكة والاتصال على الهاتف المجاني (8001248889) والموقع الإلكتروني.