بدأت الاستعدادات لمهرجان الزيتون الخامس في الجوف باجتماع عقدته اللجنة العليا للمهرجان بحضور الرئيس التنفيذي للمهرجان الدكتور محمد بن دايس الدندني ونائب الرئيس حسين بن علي الخليفة للاطلاع ومناقشة الخطة المبدئية للجنة الإعلامية للمهرجان. بدأ الدندني حديثه بشكر صاحب السمو الملكي الأمير فهد بن بدر بن عبدالعزيز أمير منطقة الجوف، الذي حرص على أن يكون مهرجان الزيتون، مميزاً في جميع دوراته، كما قدم شكره لرئيس اللجنة العليا للمهرجان المهندس محمد بن حمد الناصر، أمين أمانة منطقة الجوف. وأكد أن جميع اللجان بدأت بالعمل واختيار الأعضاء وعقد الاجتماعات للتحضير لمهرجان الزيتون الخامس، واختير في اجتماع سابق للجنة العليا المنظمة للمهرجان الإعلامي ظافر القحطاني رئيساً للجنة الإعلامية، لما يتمتع به من دور فاعل قدمه خلال دورات المهرجان السابقة، حيث ترأس اللجان الثقافية في دورات المهرجان السابقة منذ اعتمادها، عقد القحطاني اجتماعا مع أعضاء اللجنة الإعلامية للمهرجان لبحث آليه العمل وتوزيع المهمات الرئيسية على الأعضاء.