اتفق أعضاء ملتقى إعلاميي عرعر على أن تكون البداية الحقيقية والفعلية للملتقى الشهر المقبل باستضافة شخصية اعتبارية كبيرة تتسنم قطاعا مهما في منطقة الحدود الشمالية وتم تحديد ثلاث شخصيات تمهيدا لاستضافتهم في الملتقى. وكان اللقاء الثالث لملتقى إعلاميي عرعر قد عقد مؤخرا في منزل الزميل ثامر قمقوم مدير مكتب «عكاظ» في عرعر بحضور عدد كبير من مختلف الوسائل الإعلامية. وبدأ اللقاء بالإعلان عن اعتذار الأمين السابق للملتقى خالد بن هايل السويلمي لظروفه التي لا تسمح له خلال الفترة المقبلة بالعمل في أمانة الملتقى. وتم إفساح المجال أمام الحضور لمن يرغب في منصب أمين الملتقى فكان الرفض سيد الموقف، وتم الاتفاق على تكليف الزميل الإعلامي ثامر قمقوم بأمانة الملتقى. بعد ذلك تم الاتفاق على أن يبدأ الملتقى أولى استضافاته في نهاية شهر رجب المقبل وتم تحديد الشخصية المرشحة للقاء، وبالتالي التنسيق معها من أجل عقد اللقاء الرابع. كما اتفق أعضاء الملتقى على الاكتفاء بالحضور الذي تم خلال اللقاء الثالث ليكونوا أعضاء الملتقى الرسميين والتواصل معهم عبر أمين الملتقى والمنسق الزميل هاني شاكر العنزي من صحيفة أضواء عرعر الإلكترونية مع التأكيد على إدراج أسماء الإعلاميين الذين قدموا اعتذارهم عن الحضور لأسباب مختلفة.