أعطت وزارة التعليم العالي لجميع المرشحات والمرشحين للابتعاث ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، والذين تحتم عليهم ظروفهم الأكاديمية أو الاجتماعية، حق تغيير موعد حضور الملتقى إلى آخر يناسب ظروفهم. ودعت الوزارة جميع المرشحات والمرشحين عن طريق رسائل SMS إلى ضرورة حضور الملتقى، إذ أنه يعد متطلباً أساسياً لإصدار قرار الابتعاث، أما الراغبون في تغيير موعد حضور الملتقى فعليهم إرسال رغباتهم على البريد الإلكتروني [email protected]. وطلبت وزارة التعليم العالي من الراغبين بالتغيير إرفاق الطلب بالاسم ورقمي الطلب الخاص والهوية الوطنية، والبرنامج المرشح له والمرغوب حضوره، وعند اعتماده سيصل المرشحة أو المرشح رسالة قصيرة بذلك. إلى ذلك، يبدأ ملتقى المبتعثين في برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي في مرحلته الخامسة، أعماله في الرياض غدا. ويهدف الملتقى الذي تنظمه وزارة التعليم العالي على مدار خمسة أيام، إلى تزويد المرشحات والمرشحين للابتعاث بمعلومات عن إجراءات الابتعاث وخطواته، بدءاً من المرحلة التي تعقب الملتقى، وانتهاء بوصول المرشحة والمرشح إلى بلد الابتعاث. وخصص البرنامج الأول للمبتعثين إلى كندا، والثاني للمبتعثين إلى دول أوروبا وآسيا، أما الثالث والرابع فخصصا للمبتعثين إلى أمريكا. وسيفتتح البرنامج الأول المخصص للمبتعثين إلى كندا أولى محاضراته بخطوات الابتعاث قبل صدور القرار، يلقيها مدير البرنامج الدكتور ماجد بن عبد الكريم الحربي، تليها محاضرة للدكتور ناصر الفوزان في الموضوع ذاته. وتتضمن المحاضرات، كيفية التعامل مع القوانين الدولية وما يجب على الطالب تجنبه وتحاشيه حتى لا يخالف تلك الأنظمة الدولية، وعن الإجراءات التي يجب على المرشح والمرشحة أخذها بعين الاعتبار يلقيها الدكتور محمد الشمري من وزارة الخارجية. ويتعرف المرشحات والمرشحون للابتعاث على الأنظمة التعليمية والقانونية في كندا وواجبات وحقوق المبتعث في هذه الدولة وكيفية التعامل مع الأنظمة الرسمية، فيما سيعقد لقاء مفتوح بين المبتعثين والدكتور عبد الله الموسى، إذ سيجيب المسؤولون على استفسارات المبتعثات والمبتعثين.
