أمطار رعدية وزخات من البرد ورياح نشطة على عدة مناطق بالمملكة    محافظ شقراء يزور السيحاني معزياً في زوجته    فاطمة الفهرية التي أسست أقدم جامعة في العالم؟    وزارة الصحة الأمريكية تبدأ عمليات تسريح موظفيها وسط مخاوف بشأن الصحة العامة    استمرار احتفالات العيد بالمدينة بحزمة من الفعاليات والأنشطة الثقافية    طيفُ التوحدِ همٌ أُمَمِي    مجمع الملك سلمان للغة العربية يُطلق برنامج "شهر اللغة العربية" في إسبانيا    خالد عبدالرحمن يشعل أولى حفلات العيد بالقصيم    ترحيب سعودي باتفاق طاجيكستان وقرغيزستان وأوزبكستان    عقد قران المهندس أحمد حسن نجمي على ابنة محمد حمدي    المملكة ترحب بتوقيع طاجيكستان وقرغيزستان وأوزباكستان معاهدة الحدود المشتركة    الخواجية يحتفلون بزواج المهندس طه خواجي    الاتحاد «جحفل» الشباب بثلاثية    القادسية والرائد للبحث عن بطاقة التأهل الثانية    نواف بن فيصل يُعزّي أسرة الدهمش في وفاة الحكم الدولي إبراهيم الدهمش    محافظ البكيرية يرعى احتفالات الأهالي بعيد الفطر    المملكة: حماية الأطفال في الفضاء السيبراني استثمار استراتيجي    ساكا يهز الشباك فور عودته من إصابة طويلة ويقود أرسنال للفوز على فولهام    رجال أعمال صبيا يسطرون قصص نجاح ملهمة في خدمة المجتمع وتنمية الاقتصاد المحلي    المملكة توزّع 1.500 سلة غذائية في محلية الدامر بولاية نهر النيل في السودان    القيادة تعزي حاكم أم القيوين    مدرب الشباب ينتقد التحكيم عقب الخسارة أمام الاتحاد    العيد يعزز الصحة النفسية    الاتحاد يقلب الطاولة على الشباب ويتأهل لنهائي أغلى الكؤوس    الولايات المتحدة: من المبكر تخفيف العقوبات السورية    8 دول في أوبك+ تجتمع الخميس وتوقعات ببدء خطة رفع الإنتاج    أخضر الصالات يعسكر في فيتنام استعداداً لتصفيات كأس آسيا    ارتفاع حصيلة ضحايا زلزال ميانمار إلى أكثر من 2700 قتيل    تجربة سعودية لدراسة صحة العيون في الفضاء    49.8 مليار ريال فائض تاريخي لبند السفر في ميزان المدفوعات بالمملكة    مكتبة الملك عبدالعزيز العامة تشارك في معرض بولونيا الدولي للكتاب 2025 بولونيا    محافظ الطوال يؤدي صلاة عيد الفطر المبارك في جامع الوزارة ويستقبل المهنئين    الناصر يحضر احتفال القوارة بعيد الفطر    باحثون روس يطورون طريقة لتشخيص التليف الكيسي من هواء الزفير    جوارديولا يُعلن مدة غياب هالاند    وادي الدواسر تحتفي بالعيد السعيد وسط حضور جماهيري غفير    أمير منطقة تبوك يلتقي اهالي محافظه تيماء    بلدية محافظة الشماسية تحتفل بعيد الفطر المبارك    الدولار يشهد أداءً متقلبًا ترقبًا للرسوم الجمركية الأمريكية    إصابة الكتف تنهي موسم «إبراهيم سيهيتش»    جمعية " كبار " الخيرية تعايد مرضى أنفاس الراحة    توجيهات ولي العهد تعزز استقرار السوق العقاري    التجارة: 5 شوال دخول نظامي السجل التجاري والأسماء التجارية الجديدين حيز التنفيذ    أكسيوس: ترمب سيزور السعودية مايو المقبل    أكثر من 122 مليون قاصدٍ للحرمين الشريفين في شهر رمضان    الأمير سعود بن نهار يستقبل المهنئين بعيد الفطر    "أمانة الطائف" تنهي استعداداتها لعيد الفطر المبارك    جمع مهيب في صلاة عيد الفطر في مسجد قباء بالمدينة المنورة    إدارة المساجد والدعوة والإرشاد بمحافظة بيشة تُنهي استعداداتها .    مختص ل «الرياض»: 7% يعانون من اضطراب القلق الاجتماعي خلال الأعياد    محافظ الجبيل يستقبل المهنئين بالعيد ويزور المرضى المنومين    ترامب: لا أمزح بشأن سعيي لفترة رئاسية ثالثة    إنجاز إيماني فريد    بين الجبال الشامخة.. أبطال الحد الجنوبي يعايدون المملكة    عيد الدرب.. مبادرات للفرح وورود وزيارات للمرضىع    توقعات بهطول أمطار غزيرة على 7 مناطق    العيد انطلاقة لا ختام    الرئيس عون: لبنان دخل مرحلة جديدة بعد عقود من العنف والحروب    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



1.2 مليون صورة ووثيقة في مركز معلومات "عكاظ"
المشهد الثقافي أطلق مشروعا تقنيا رائدا بعد عامين من الجهد المتواصل
نشر في عكاظ يوم 12 - 11 - 2009

خطا مركز المعلومات في مؤسسة عكاظ للصحافة والنشر خطوة متقدمة في مشروع تقني رائد استغرق نحو عامين، من شأنه أن يحافظ على مكانة المركز كواحد من أهم مراكز المعلومات الصحافية العربية. ففي غضون هذين العامين، تحولت أغلب أعمال المركز إلى النظام الإلكتروني في مراحل العمل المعلوماتي كافة، وصارت خدمات المركز من صور ومعلومات تصل إلكترونيا إلى طالبيها في مقر المؤسسة أو فروعها ومكاتبها في الخارج أو طالبي وباحثي المعلومات خارج المؤسسة، وخلال لحظات من بدء البحث عنها. وتسعى مؤسسة عكاظ منذ سنوات لتطوير كافة أقسامها وقطاعاتها، ومركز المعلومات كان واحدا من هذه القطاعات المستهدفة بالتطوير، بغية تحويله إلى مركز معلومات إلكتروني تدار فيه كافة العمليات المعلوماتية آليا من حيث حفظ وتصنيف وأرشفة المعلومات والبحث عنها واستدعائها وقت الحاجة، وصولا إلى تسليمها إلكترونيا للمعنيين داخل المؤسسة وخارجها.
جهاز مساند
ومثلت طموحات مؤسسة عكاظ في السنوات المقبلة لتطوير إصداراتها وإضافة إصدارات جديدة أخرى سواء كانت صحفا أو مجلات، دافعا لضرورة العمل على تطوير وتحديث جهاز مركز المعلومات في المؤسسة باعتباره جهازا مساندا وداعما لهذه الإصدارات، والمقصود بتحديث المركز هنا، الانتقال من الأرشيف الورقي والعمل اليدوي ككل في المركز إلى الميكنة والعمل الإلكتروني، من أجل إيجاد حلول استراتيجية عاجلة وفعالة للمشكلات التي تعوق عمل المركز وتحد من انطلاقته والمرتبطة جميعها ببقائه أسير العمل الورقي.
خياران
عند انطلاق عملية التطوير كانت المؤسسة بين خيارين؛ الأول: التحول للنظام الإلكتروني بدءا من يوم بداية المشروع، وما سبق من وثائق وصور مخزنة منذ عام 1403ه يتم الإبقاء عليه بالنظام الورقي، وهو الخيار الذي أخذت به العديد من مراكز المعلومات تجنبا للكلفة والمشقة، والخيار الثاني: تحويل كافة محتويات المركز منذ إنشائه قبل ربع قرن إلى النظام الإلكتروني، وهو ما يعني رقمنة أكثر من نصف مليون وثيقة وما يزيد على 750 ألف صورة وإدخالها إلى الحاسب الآلي وفق برنامج يتيح أرشفة وتصنيف كل قصاصة أو صورة على حدة واستدعائها بيسر وسهولة.
وقد أخذت «عكاظ» بالخيار الثاني رغم صعوبته وتكلفته العالية، وذلك بسبب إدراكها لقيمة الثروة المعلوماتية الهائلة في المركز وضرورة تعظيم الاستفادة منها والحفاظ عليها لعقود وأجيال قادمة دون أن تتلف أو تتهالك.
ورغم وجاهة الأخذ بالخيار الثاني، إلا أنه كان يمثل تحديا كبيرا للمؤسسة في كيفية تحويل هذا الكم الهائل من القصاصات إلى النظام الرقمي، وكيفية إيجاد النظام المناسب لعمليات الحفظ والبحث والاسترجاع في ذلك الكم الهائل من القصاصات والصور ومصادر المعلومات الأخرى.
البدائل المتاحة
وعكفت إدارة المركز، في أول خطوة في طريق التحول إلى التقنية، على دراسة الوضع الحالي والمستهدف لكل قسم من أقسام المركز وسبل الاستفادة من محتوياته وقواعد بياناته وأسلوب العمل المتبع المطلوب، ووضع البدائل المتاحة لتحويل العمل اليدوي في المركز إلى العمل الالكتروني وتكلفة كل بديل ومزاياه وعيوبه، واحتياجاته من البرامج المعلوماتية والأجهزة والحاسبات المطلوبة للشبكة الداخلية (الإنترانت) والعالمية (الإنترنت).
أولا: أهداف ومراحل المشروع
مشروع ميكنة مركز المعلومات هو باختصار عملية تحويل الأرشيف الورقي وأرشيف الصور في المركز إلى النظام الالكتروني، علما أن عدد الوثائق في الأرشيف الورقي يزيد على 600 ألف وثيقة، وعدد مقتنيات أرشيف الصور يتجاوز 750 ألف صورة، وكلاهما «الوثائق والصور» في ازدياد يومي نتيجة تخزين المزيد منها على مدار الساعة.
وقسم المشروع إلى خمس مراحل:
الأولى: مراجعة الملفات، ويقصد بها مراجعة وفرز الملفات لاختيار المهم والضروري منها فقط واستبعاد المكرر والمتقادم.
الثانية: مونتاج القصاصات، وفيها تهيئة وتهذيب القصاصات داخل الملفات من أجل تسهيل عملية المسح الضوئي لها وتصغير أحجام القصاصات الكبيرة لتكون مناسبة لرؤيتها على شاشة الكمبيوتر وطباعتها.
الثالثة: مرحلة الفهرسة، فقد تطلب الأمر بداية فهرسة هذه القصاصات بمعنى إيجاد كلمات مفتاحية لكل قصاصة تعبر عن محتوى النص، وكان على المركز الاختيار بين بديلين؛ إما وضع كلمات مفتاحية من اجتهاد العاملين أنفسهم وحسب خبراتهم في هذا المجال وكل حسب المادة التي يفهرسها، وهذا عمل أسهل من الناحية العملية لكن من عيوبه تعدد المصطلحات المترادفة الدالة على مفهوم واحد، ومن ثم تشتت المادة العلمية تحت العديد من المصطلحات وأكثر من هذا ربما تختلف المصطلحات التي يستخدمها المستفيدون في استرجاع الوثائق، أما البديل الثاني فهو فهرسة القصاصات بناء على مصطلحات مقيدة يتفق عليها مسبقا في دليل يعد لهذا الشأن ويعتمد عليه كل من الموثق والمستفيد وهو ما اصطلح على تسميته بالمكنز، وهو النظام الأكثر دقة وتميزا في إدخال واسترجاع المعلومات، وقد أخذ مركز معلومات عكاظ بالبديل الثاني رغبة في الاستثمار الأمثل للثروة المعلوماتية الهائلة بالمركز.
الرابعة: مرحلة المسح الضوئي، وجرى توفير ماسح ضوئي ذي صفات فنية عالية لعمليات المسح الضوئي للقصاصات والصور بسرعة عالية وجودة مميزة ومقاسات كبيرة.
الخامسة: مرحلة إدراج البيانات، وهي العملية الأخيرة التي من خلالها تربط القصاصة بالبرنامج الإلكتروني، وإدخال البيانات الأساسية لكل قصاصة سواء المعنية بمصدر القصاصة وتاريخها وعنوانها أو الخاصة بقواعد البيانات الخاصة بها.
ثانيا: العناصر المشاركة في المشروع
هناك فريقا عمل للمشروع: الأول: فريق عمل لقسم المعلومات مكون من عشرة أشخاص، من داخل المركز وخارجه، جرت الاستعانة بهم لإتمام المشروع، واستمر عمل هذا الفريق لمدة 14 شهرا متصلة.
الثاني: فريق عمل لقسم الصور مكون من أربعة أشخاص عملوا لفترة ستة أشهر.
ثالثا: الخطة الزمنية
بدأ مشروع الأرشفة الالكترونية في تاريخ الأول من ربيع الثاني عام 1429، حيث وضع الأسس الرئيسية للمشروع ومراحل العمل وآليات العمل، كما وضع نماذج لتسيير دورة العمل وضبط وتنظيم انتقاله بين عناصر المجموعة، وتم تأمين احتياجات المشروع كافة من أجهزة وخلافه والاستقرار على خطط العمل وتفصيلاته، وخلال هذه الفترة جرت عمليات هائلة لمونتاج القصاصات، كما جرت عملية مراجعة لها قبل وضعها في الملفات، كما أدرجت عشرات الآلاف من القصاصات الورقية على الحاسب الآلي.
وقسم المشروع إلى فترات، ركزت كل فترة على مرحلة من مراحل المشروع، حيث بدئ في مرحلة مراجعة وفرز القصاصات ثم عمليات المونتاج، والفهرسة، ومن ثم المسح الضوئي، وفي المرحلة الأخيرة من المشروع ركز على مرحلة إدخال القصاصات وبياناتها على البرنامج الالكتروني. وكان البرنامج الالكتروني قد ثبت في الأول من رجب عام 1429ه، بعد ثلاثة أشهر من بداية المشروع، ومنذ ذلك الوقت بدأ إدخال القصاصات القديمة مع القصاصات الجديدة، كما بدئ فعليا في استخدام البرنامج في العمل اليومي وفي خدمة قطاعات التحرير في المؤسسة.
وفي نهاية المشروع، أصبح جانب كبير من أعمال المركز يتم آليا سواء من حيث تخزين المعلومات أو استدعائها لتقديمها لأقسام التحرير في الصحيفة وفق الطلب عليها، وقد ساهم ذلك في الوصول إلى المعلومة بدقة أكبر وفي وقت أسرع، ومن ثم إرسالها آليا إلى المحررين في إصدارات المؤسسة كافة.
رابعا: حصاد المشروع
أ- قسم المعلومات: حتى تاريخ هذا التقرير، أدخل نحو 500 ألف قصاصة بكافة بياناتها، كما أدخلت بيانات وملفات ل 17300 شخصية من الشخصيات البارزة محليا وعربيا وعالميا في مختلف المجالات، ويحوي كل ملف نبذة عن الشخصية وأعمالها وإنتاجها وأبرز ما نشر عنها في مختلف الوسائل الإعلامية، وقد أدرجت قصاصات هذه الملفات بالكامل.
أما المعلومات الموضوعية في المركز فأدرجت على مراحل تمثل خمسة وحدات رئيسية أهمها على الإطلاق هي المحليات، ثم أقسام الشؤون العربية، الشؤون الدولية، الشؤون الرياضية، الملفات العامة، وقد تم الانتهاء تماما من كافة هذه الوحدات.
ب - قسم الصور:قطع شوط كبير في ميكنة أرشيف الصور، فحتى الآن أدخل 287 ألف صورة للشخصيات، حيث يبلغ متوسط الصور للشخصية الواحدة أربع صور، كما أدخل 318 ألف صورة موضوعية، وبذلك يكون عدد الصور المدرجة الكترونيا مع وضع بيانات لكل صورة نحو 605 آلاف صورة موضوعية وشخصية.
ج _ قسم المكتبة: تضم مكتبة المركز نحو عشرة آلاف كتاب في مختلف فروع المعرفة والعلوم، جرى إدراجها في برنامج مكتبي عصري يلبي احتياجات المؤسسة في الاستفادة من هذا المخزون المعرفي الهائل، وتعميم هذه الاستفادة على منسوبي المؤسسة لتحقيق أكبر استفادة ممكنة في خدمة عمليات النشر بالمؤسسة.
د - قسم أرشفة صحيفة عكاظ: ويتمثل الجزء الثالث من المشروع في تحويل كافة أعداد «عكاظ» منذ صدورها قبل خمسين عاما والتي يتجاوز 15750 عددا، إلى النظام الإلكتروني، وقد تم الانتهاء من تحويل نحو عشرين عاما من أعداد «عكاظ»، وجار استكمال عملية التحويل والعمل على إنهائه لتكون بين يدي جميع القراء.


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.