حددت وزارة التعليم 9 حالات لفقدان المعلم والمعلمة سنة التقديم، وذلك ضمن ضوابط حركة النقل الخارجي المعتمدة، التي حصلت «عكاظ» على نسخة منها. ومن أبرز الضوابط التقديم بالرغبة الأولى فقط، وفي حال تغييرها يتم فقدان سنة التقديم السابقة، ويجوز التعديل على بقية الرغبات دون فقدان سنة التقديم. ويفقد المعلم سنة التقديم إذا تحقق له النقل على الرغبة الأولى، وإذا لم يقم بتفعيل طلب نقله للعام الحالي قبل إغلاق النظام، وفي حال قام بحذف جميع رغباته من النظام، وإذا غيّر الرغبة الأولى المعتمدة العام الماضي، وإذا صدر له قرار نقل من لجنة الظروف الخاصة على الرغبة الأولى قبل 3/8/1439. ويتم حذف الرغبات وفقدان سنة التقديم لمن بلغ غيابه 15 يوما فأكثر من بداية الفصل الثاني من العام الدراسي 1437/1438 حتى نهاية الفصل الدراسي الأول الماضي 24/4/1439، ويتم حذف رغبات المعلم وفقدان سنة التقديم أيضا إذا قل أداؤه المعتمد العام الماضي عن 60 قبل إغلاق النظام، كما يتم تعليق النقل مع الاحتفاظ بسنة التقديم لمن عليه قضية قائمة في إدارات التعليم أو الوزارة موجبة للإبعاد من التدريس أو تقتضي عدم نقله، وحذف الرغبات وفقدان سنة التقديم لمن لديه أي نوع من التسرب الدائم (طلب تقاعد، استقالة، تحويل لعمل إداري، وفاة)، وحذف الرغبات وفقدان سنة التقديم للمجاز والمبتعث لمدة تزيد على عام دراسي ولا تنتهي قبل بداية العام الدراسي القادم ممن صدرت قراراتهم قبل 25/11/1435. ومن الضوابط أيضا تعليق النقل والاحتفاظ بسنة التقديم للمجاز والمعار والموفد والمبتعث لمدة تزيد على عام ولا تنتهي قبل بداية العام القادم ممن صدرت قراراتهم قبل 26/11/1435، وبقاء الرغبات وفقدان سنة التقديم لمن صدر له قرار بتغيير التخصص وله نقل سابق. ويحق للمعلم تغيير الرغبات أو حذفها قبل إغلاق النظام، ويتم استثناء المعلمين من سنة التقديم لمن بلغت خدماتهم 20 عاما فأكثر، مع مراعاة وجود احتياج لتخصصاتهم، ويكون متقدما للحركة العام الماضي، وألا يكون استفاد من الاستثناء سابقا. ويتاح للمتقدمين تسجيل رغبة واحدة، وبحد أقصى 20 رغبة للنقل، ولا يُمنع شاغلو الوظائف التعليمية من التقدم بطلب النقل بما فيهم ذوو القضايا، والمعلم الذي لم تتحقق له رغبته الأولى في الحركة السابقة ستظل معلقة في النظام وتقع عليه مسؤولية تفعيل طلبه، ويحق للمعلمين الجدد التقدم بطلباتهم للحركة إذا صدرت قرارات تعيينهم وباشروا عملهم قبل إغلاق النظام، وإذا تم إلغاء نقل المعلم لأي سبب من الأسباب فلا يلزم نقل الذي يليه في الترتيب، حرصا على استقرار الميدان التربوي، ويُفاضل المعلمون والمعلمات من خريجي دبلوم أو بكالوريوس كليات المعلمين الحاصلون على مؤهلات جامعية (بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه) على جميع المراحل بشرط أن يكون التخصص امتدادا لنفس التخصص المعين عليه، وأن يجتاز المقابلة الشخصية في مكاتب الإشراف التربوي بإدارات التعليم. ولا يحق لأي معلم تقدم بطلب لحركة النقل تقديم أي طلب من طلبات التسرب كالتقاعد أو الإيفاد أو الإعارة أو التحويل لإداري أو الاستقالة بعد إغلاق النظام. وحددت المفاضلة بناء على القانون المعتمد لها، ويحسب للغياب 30 درجة، والمعدل التراكمي 20 درجة، وعام التخرج 20 درجة، ودرجة الأداء الوظيفي 20 درجة، ومن يعمل قائد مدرسة 10 درجات، ومن حصل على جائزة التميز 10 درجات.