شكل الإتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات، لجنة للإعلام والتوثيق، ضمن تشكيل اللجان الفرعية التي اقرتها اللجنة التنفيذية للاتحاد في جلستها 46 المتعلقة بتسمية اللجان الفرعية. وضمت اللجنة : يس إبراهيم خوجلي من السودان رئيساً للجنة، وعضوية شكيب بنعياد من المغرب، وفيصل الطبش من لبنان، وفتحي الجندي من مصر، ومحمد برناوي، وعبدالوهاب العطاالله من السعودية، وخالد مال الله من الكويت، وغزالة مبارك همام من الامارات، والدكتور نبيل العسومي من البحرين. وأوضح الأمين العام للاتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات يوسف دندن ، أن تشكيل اللجنة جاء من رغبة الاتحاد في تعزيز التواصل مع أفراد المجتمع والجمهور بالاستفادة من مختلف الوسائل الاعلامية ووسائل التواصل الاجتماعي، وللمساهمة في تعزيز التواصل وتوظيف الاعلام الناجح والايجابي في خدمة أهداف الاتحاد، واستثمار الاعلام ليكون شريكاً اساسياً في نجاحات الاتحاد وتعزيز الدور بينهما، مشيرا إلى أن اللجنة ستعقد اجتماعها الأول في مدينة شرم الشيخ بجمهورية مصر العربية خلال الفترة 1- 5 ديسمبر 2017 .