نبه الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الموسى وكيل وزارة التعليم العالي لشؤون الابتعاث المتقدمين والمتقدمات لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي في مرحلته السادسة لمرحلة البكالوريوس من أن يكون قد تمَّ قبولهم في الجامعات ويتقدمون بعد ذلك لبرنامج الابتعاث. وقال إن الوزارة ستقوم بمخاطبة جميع الجامعات فى المملكة بعد نهاية استقبال وثائق المتقدمين والمتقدمات للتأكد من أن الطالب قد أخذ فرصته وتم تسجيله في إحدى الجامعات أم لا. وأرجع الموسى ذلك بقوله إننا نرفض في الوزارة أن يقوم أحد المتقدمين أو المتقدمات بأخذ فرصته وفرصة غيره بحجز مقعد له في الجامعة وحجز مقعد آخر في البرنامج، معتبراً ذلك بأنه هدر وتفويت للفرصة على باقي المتقدمين والمتقدمات. وأشار الموسى إلى ضرورة التأكد من دقة البيانات الخاصة بالشهادات والمعلومات المسجلة، بالإضافة إلى وسائل الاتصال المطلوبة في الاستمارة من رقم الهاتف الخلوي والإيميل، لسرعة وسهولة التواصل بين العاملين في البرنامج والمبتعث، وتحري الدقة أثناء إدخال البيانات المطلوبة لكونها قد تؤدي إلى إلغاء الترشيح للبعثة. من جهة أخرى، ذكر الدكتور الموسى، أن على الطلاب والطالبات المقرر ابتعاثهم سرعة ترجمة الوثائق المطلوبة للالتحاق بالبرنامج، لتتمكن لجان التدقيق التي ستبدأ عملها في كل من منطقة الرياض والخبر وجدة وأبها المدينة والقصيم من سرعة إنهاء إجراءاتهم.