أكدت الملحقية الثقافية على ضرورة تعبئة طلب الالتحاق بعضوية برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي إلكترونيا قبل القدوم الى دولة كندا. جاء ذلك خلال التقاء مسؤولي الملحقية بعدد من الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص في مدينة مونتريال الواقعة في محافظة برتش كولمبيا الكندية، للاستماع الى ملاحظاتهم والرد على استفساراتهم. . وكانت وزارة التعليم العالي قد اطلقت الخدمة الإلكترونية للحصول على الموافقة بالدراسة على الحساب الخاص في الخارج إلكترونياً، حيث تتطلب هذه الخدمة الحصول على الموافقة من قبل الوزارة قبل السفر إلى بلد الابتعاث، ما يحقق توفير الوقت والجهد على الطلبة والتأكد من سلامة الإجراءات قبل السفر، ومعرفة الجامعات الموصى بها في كافة الدرجات والتخصصات، والتأكد من حصول الطالب على قبول دراسي مناسب للمؤهل العلمي، والتأكد من اكتمال جميع الوثائق اللازمة للدراسة في الخارج قبل السفر ما يذلل جميع المصاعب التي يواجهها الدارس على حسابة الخاص قبل سفره.