تم عقد اجتماع المجلس البلدي رقم 18 الساعة العاشرة صباحاً من يوم الاثنين الموافق 27/ 12 / 1433ه برئاسة رئيس المجلس الأستاذ/ سلمان بن عبدالله آل عثمان, وبعد التأكد من اكتمال النصاب القانوني للجلسة، استهل رئيس المجلس بحمد الله تعالى والصلاة والسلام على نبيه مرحباً بالأعضاء و المشاركين. ثم استعرض رئيس المجلس المواضيع المدرجة على جدول الأعمال: أولاً: مناقشة المخطط الإرشادي والتوصيات التي انبثقت عن مخططات التنمية الشاملة والمتعلقة بتعدد الأدوار. ( عرض مقدم من البلدية ) بعد الاستماع الى رئيس البلدية المهندس/ محمد بن إبراهيم الخريف والشرح من ممثل المكتب الآستشاري د/ أحمد البهنساوي عن ماتم اتخاذة بالمخطط التفصيلي لمحافظة الخرج وقد اوضح انة في مراحل متقدمة من الاعتماد . وبعد مداخلات من رئيس المجلس البلدي وتوضيحه عن ماتم اخذة من قررات في إجتماع المجلس رقم 81 التى تخص تعدد الادوار للآحياء السكنية والمحاول الرئيسة والثانوية بالمدينة وعلى ضوء ذلك تم التصويت بالاجماع واتخاذ القرار . . التأكيد على ما تم اتخاذه من قرارات في إجتماع المجلس البلدي رقم (81) بتاريخ 5/11/1431ه، في دورته السابقة بخصوص تعدد الأدوار للأحياء السكنية، والمحاور الرئيسة والثانوية بمدينة الخرج للعمل به على وجه السرعة . . مخاطبة البلدية بالرفع بذلك لجهة الاختصاص لاعتماده . ثانياً: عرض ما توصلت إليه اللجنة التحضيرية للقاء المواطنين.:- أستعرض رئيس المجلس و عضو اللجنة التحضيرية للقاء المواطنين الأستاذ/ سلمان آل عثمان ملخص لما قامت به لجنة التحضير للقاء المواطنين، وقد حدد موعده بمشيئة الله يوم الأحد 3/2/1433ه الموافق 16/12/1433ه الساعة الثامنة مساءً في قاعة القصر للمؤتمرات: . أقر المجلس ما ذكر في الملخص الذي قامت به لجنة التحضير للقاء المواطنين حيث سوف يتم عقد اللقاء الأول مع المواطنين يوم الأحد 3/2/1434ه الموافق 16/12/2012م الساعة الثامنة مساءً في قاعة القصر للمؤتمرات . ثالثاً:ما يستجد من أعمال تعميم من وكالة الأمانة لشئون بلديات منطقة الرياض بخصوص دور المجلس البلدي التقريري والرقابي على نشاط الأراضي: بعد الآطلاع من رئيس وأعضاء المجلس البلدي عى تعميم وكيل أمين منطقة الرياض لشئون بلديات المنطقة بالنيابة، والذي أشار إلى تعميم صاحب السمو الملكي وزير الشئون البلدية والقروية رقم 53724 و تاريخ 1/11/1433ه المشار فيه إلى المادة الثانية من اللائحة التنفيذية لعمل المجالس البلدية والمتضمن أهمية تفعيل الدور التقريري والرقابي للمجالس البلدية على أنشطة البلدية المختلفة وإطلاع المجالس البلدية على المعلومات والبيانات المتعلقة بأنشطة البلدية المختلفة، وأن تقوم الأمانة أو البلدية بتوجيه دعوه للمجلس البلدي لحضور عملية إجراء قرعة توزيع الأراضي قبل موعدها بما لا يقل عن خمسة عشر يوماً وأن تقوم الامانة أو البلدية برفع تقرير عما تم توزيعه من أراضي. وعليه توصل المجلس: § أهمية تواجد المجلس البلدي في عملية إجراء قرعة توزيع الأراضي حسب تعميم صاحب السمو الملكي وزير الشئون البلدية والقروية . وقد اختتمت الجلسة في تمام الساعة الثانية عشر والنصف، وشكر رئيس المجلس الأعضاء والمشاركين على حضورهم، ومداخلاتهم، داعياً للجميع التوفيق والسداد .