تشارك كشافة إدارة التربية والتعليم بمحافظة الخرج في أعمال مدينة الحجاج لهذا العام , وذلك للمساهمة في تقديم الخدمات المناسبة لضيوف الرحمن . حيث يشارك أكثر من 80 كشافا من ست مدارس بالمحافظة وهي " ث. اليمامة - ث. الأمير سلطان - ث. العز بن عبدالسلام - ث. أبي بن كعب - ث. السلمية - ث. الأبناء " . فيما تم توزيع مهام الفرق الكشفية على فترتين لتكون الفترة الأولى من 1 - 7 / 12 والفترة الثانية من 13 - 15 / 12 . ويشرف على هذه الفرق الكشفية كادر من القيادات الكشفية في المحافظة وهم : - محمد إبراهيم الصويلح قائداً للمخيم الكشفي ومشرفاً للجان - محمد حسن الغريبي مساعداً لقائد المخيم - خنين عيسى الخنين رئيساً للجنة التوثيق والإعلام - أحمد سعد الدريهم رئيساً للجنة المسح والبيانات - مرشد سعيد العبدالله رئيساً للجنة البرامج - بندر عبدالرحمن أبا الحسن رئيساً للجنة النقل والتجهيزات - إبراهيم سعيد العسيم رئيساً للجنة التغذية .