ضمن الاستعدادات لانطلاق فعاليات اليوم العالمي للدفاع المدني تحت شعار "الدفاع المدني ودور الأسرة" والتي ستنطلق بداية من 1 مارس الموافق 26/3/1432ه عقدت لجنة المعرض برئاسة مدير شعبة العمليات المقدم عثمان بن عبدالله الدباس وحضور كلاً من مدير شعبة العلاقات النقيب بدر بن ناصر القحطاني،وبحضور الجهات الحكومية وغير الحكومية المشاركة بالمعرض وهي : جامعة الخرج - الجمعية الخيرية لمكافحة التدخين - المستشفى العسكري بالمؤسسة العامة للصناعات الحربية - لجنة التنمية الاجتماعية بالسلمية - المعهد المهني الصناعي - معهد الوسام للدراسات الطبية - المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية - بلدية محافظة الخرج - الغرفة التجارية والصناعية بالخرج - هيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر - مرور الخرج - شرطة الخرج - مكافحة المخدرات - قاعدة الأمير سلطان الجوية - مجموعة الخرج للتصوير الضوئي - الكلية التقنية بالخرج - مستشفى الملك خالد بالخرج - إدارة التربية والتعليم - مكتب رعاية الشباب - الدوريات الأمنية . كما شارك في اللقاء كلا من رئيس رقباء ابراهيم الهذيلي،ووكيل رقيب عادل العتيبي ورقيب ناصر مسلم الدوسري . وقد تم مناقشة أهم الموضوعات ذات العلاقة مثل التجهيز المبكر والتواجد وتوزيع المواقع للمعرض،ثم انتقل الحضور للبرج لاستلام المواقع والتجهيز .