حددت اللجنة المشكلة من قبل مجلس التنمية السياحية بمنطقة حائل ومنظم احتفالات عيد حائل 31 البوابة الشمالية والمدرج الشمالي من استاد مدينة الأمير عبدالعزيز بن مساعد الرياضية لدخول واماكن تواجد العائلات والاطفال اثناء الكرنفال الانشادي لفرقة طيور الجنة الذي ستنطلق فعالياته الساعة التاسعة من يوم الخميس القادم وتتواصل يوم الجمعة. كما خصصت البوابة الغربية والمدرج الجنوبي من الاستاد للرجال والاطفال. وشددت اللجنة على خلو المهرجان الانشادي للفرقة من أي مؤثرات موسيقية خلال فعاليات الكرنفال اضافة لوجود حاجز بين المدرجين الشمالي المخصص للعائلات والاطفال والجنوبي المخصص للرجال والاطفال. واكدت اللجنة على انه سيمنع منعاً باتاً ادخال الجمهور لاي كاميرات تصوير اضافة لضرورة التزام الجمهور بالانظمة والتعليمات المعمول بها في المملكة التي تعكس صورة المواطن السعودي والمواطنة السعودية الإسلامية المتزنة ولعكس صورة المجتمع الحائلي المحافظ اثناء الكرنفال، وبخاصة ان الكرنفال سيشهده عدد كبير من ابناء المناطق المجاورة.