عقدت الجهات المشاركة في تنفيذ خطة الأخلاء الطبي والطوارئ الصحية مؤخراً بمبنى قيادة الدفاع المدني في حي العزيزية للوقوف على الإمكانيات البشرية و الآلية و مناقشة آلية توظيفها بما يتناسب مع متطلبات الموقف وشارك في الاجتماع سبع جهات وهي الدفاع المدني , الأمن العام , الشئون... الصحية , الهلال الأحمر السعودي , الخدمات الطبية في وزارة الداخلية , الخدمات الطبية في القوات المسلحة , أمانة العاصمة المقدسة . و أوضح مدير إدارة الحماية المدنية بالدفاع المدني في الحج العميد عبد الله الغشام أن الاجتماع أستعرض إمكانية الجهات المعنية بتنفيذ خطة (الخدمات الطبية , الاسعافية , الوقائية ) و إعداد الفرق الطبية الاسعافية و توزيعها على المشاعر المقدسة بالإضافة الى استعراض الأخطار المتوقعة في منطقة المشاعر لحج هذا العام و التغيرات التي استحدثت في منشأة الجمرات و العوائق و الصعوبات التي تواجه الجهات المشاركة مبينا أن الجهات اتفقت على أن تتولى الشئون الصحية بمكة المكرمة توفير 24 فرقة طبية للمواجهة الأولية على أن يتم إسناد المواقف بالفرق و التجهيزات من مركز الإخلاء الطبي و الطوارئ شرق منشأة الجمرات كما تتولى الجهات الطبية المشاركة في تنفيذ الخطة (الخدمات الطبية في وزارة الداخلية – الخدمات الطبية في القوات المسلحة – الشئون الصحية في الحرس الوطني ) دعم منشأة الجمرات بواقع 5 فرق طبية من كل جهة اعتبارا من الساعة الثانية عشر من ليلة العاشر من ذي الحجة كما تتولى القيادات الميدانية الموحدة المعنية بمنشأة الجمرات الوقوف على نقاط الإخلاء الطبي و تحديد آلية استخدامها و تحديثها وذلك بإشراف إدارة الحماية المدنية في الحج . و أشار العميد عبد الله الى تشكيل عمل ميداني من الجهات المشاركة بالإضافة الى عملها السابق تقوم بتحديد الفرق الطبية الميدانية الاحتياطية التي من الممكن المشاركة بها لتغطية احتياج المناطق الحرجة و التي يتركز فيها أعداد كبيرة من الحجاج و يتطلب المواقف تواجد فرق طبية ميدانية بها و إعداد خطة عمل لتوزيع الفرق الميدانية في المشاعر مع مراعاة الأولوية للمناطق الخطرة و الحرجة و التي يتواجد فيها أعداد كبيرة من الحجاج .و أبان الغشام يتولى الدفاع المدني توجيه 3 ثلاجات شمال منشأة الجمرات تتمركز اعتبار من بعد ظهر يوم التاسع من ذي الحجة بالإضافة الى ثلاجتين لتتمركز في الساحة الخاصة بمستشفى جبل الرحمة و منطقة إسناد عرفة اعتبارا من يوم الثامن بعد استلامها من أمانة العاصمة المقدسة على أن يتم التنسيق مع مركز القيادة و السيطرة في جهات المعنية الأمنية حيال ذلك على أن تتولى قيادة الدفاع المدني في منطقة منى و قيادة الدفاع المدني في منطقة عرفات تزويد (مركز القيادة و السيطرة في منى , مرور منى , نقاط المنع التابعة للأمن العام ) بمواقع الإسناد الآلي المستخدمة لتسهيل دخول الآليات عند تطبيق خطة الإخلاء الطبي .