عقدت الجهات المشاركة في تنفيذ خطة الأخلاء الطبي والطوارئ الصحية مؤخراً بمبنى قيادة الدفاع المدني في حي العزيزية للوقوف على الإمكانيات البشرية والآلية ومناقشة آلية توظيفها بما يتناسب مع متطلبات الموقف وشارك في الاجتماع سبع جهات وهي الدفاع المدني , الأمن العام , الشئون الصحية , الهلال الأحمر السعودي , الخدمات الطبية في وزارة الداخلية , الخدمات الطبية في القوات المسلحة , أمانة العاصمة المقدسة. وأوضح مدير إدارة الحماية المدنية بالدفاع المدني في الحج العميد عبدالله الغشام أن الاجتماع استعرض إمكانية الجهات المعنية بتنفيذ خطة (الخدمات الطبية , الاسعافية , الوقائية ) وإعداد الفرق الطبية الاسعافية وتوزيعها على المشاعر المقدسة بالإضافة الى استعراض الأخطار المتوقعة في منطقة المشاعر لحج هذا العام والتغيرات التي استحدثت في منشأة الجمرات والعوائق والصعوبات التي تواجه الجهات المشاركة مبينا أن الجهات اتفقت على أن تتولى الشئون الصحية بمكة المكرمة توفير 24 فرقة طبية للمواجهة الأولية على أن يتم إسناد المواقف بالفرق والتجهيزات من مركز الإخلاء الطبي والطوارئ شرق منشأة الجمرات كما تتولى الجهات الطبية المشاركة في تنفيذ الخطة (الخدمات الطبية في وزارة الداخلية – الخدمات الطبية في القوات المسلحة – الشئون الصحية في الحرس الوطني ) دعم منشأة الجمرات بواقع 5 فرق طبية من كل جهة اعتبارا من الساعة الثانية عشر من ليلة العاشر من ذي الحجة كما تتولى القيادات الميدانية الموحدة المعنية بمنشأة الجمرات الوقوف على نقاط الإخلاء الطبي وتحديد آلية استخدامها وتحديثها وذلك بإشراف إدارة الحماية المدنية في الحج. وأشار العميد عبدالله الى تشكيل عمل ميداني من الجهات المشاركة بالإضافة الى عملها السابق تقوم بتحديد الفرق الطبية الميدانية الاحتياطية التي من الممكن المشاركة بها لتغطية احتياج المناطق الحرجة والتي يتركز فيها أعداد كبيرة من الحجاج ويتطلب المواقف تواجد فرق طبية ميدانية بها وإعداد خطة عمل لتوزيع الفرق الميدانية في المشاعر مع مراعاة الأولوية للمناطق الخطرة والحرجة والتي يتواجد فيها أعداد كبيرة من الحجاج.و أبان الغشام بتولى الدفاع المدني توجيه 3 ثلاجات شمال منشأة الجمرات تتمركز اعتبار من بعد ظهر يوم التاسع من ذي الحجة بالإضافة الى ثلاجتين لتتمركز في الساحة الخاصة بمستشفى جبل الرحمة ومنطقة إسناد عرفة اعتبارا من يوم الثامن بعد استلامها من أمانة العاصمة المقدسة على أن يتم التنسيق مع مركز القيادة والسيطرة في جهات المعنية الأمنية حيال ذلك على أن تتولى قيادة الدفاع المدني في منطقة منى وقيادة الدفاع المدني في منطقة عرفات تزويد (مركز القيادة والسيطرة في منى , مرور منى , نقاط المنع التابعة للأمن العام ) بمواقع الإسناد الآلي المستخدمة لتسهيل دخول الآليات عند تطبيق خطة الإخلاء الطبي.