أكد نائب القنصل في السفارة الأمريكية داوود راتشفرد، خلال مشاركته في ملتقى المبتعثين، أنه يمكن لمرشحي برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، حجز موعد في السفارة قبل الحصول على وثيقة القبول (الآي تونتي) في معهد اللغة. وأشار إلى أنه يمكن التقديم للحصول على الفيزا بصورة من وثيقة القبول، على أن يكون لدى الطالب الأصل أثناء دخوله الولاياتالمتحدةالأمريكية. وبيّن راتشفرد أنه في حالة انتهاء الجواز والتأشيرة لا تزال سارية المفعول فإنه على الطالب إصدار جواز جديد والاحتفاظ بالجواز القديم معه دون تخريم، كما يجب تغيير التأشيرة إذا رغب في تغيير معهد اللغة في بلد الابتعاث. فيما أكد مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور ماجد بن عبد الكريم الحربي، السبت 11 ديسمبر 2010، أنه تم التنسيق مع السفارة الأمريكية لإصدار التأشيرات الدراسية لجميع المرشحين لبعثة المرحلة السادسة للولايات المتحدةالأمريكية. وتواصل وزارة التعليم العالي التنسيق مع عدد من سفارات وقنصليات بلدان الابتعاث التي يشملها برنامج الابتعاث الخارجي في مرحلته السادسة، لتسهيل إجراءات ومتطلبات استخراج تأشيرة السفر الدراسية للمرشحين والمرشحات ضمن البرنامج. وبيّن الدكتور الحربي أن السفارة الأمريكية خصصت أياما محددة خلال الأسبوع لاستقبال طلاب برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، لإجراء المقابلات وإنهاء إجراءات التأشيرة التي تصدر في الوقت الحالي لمدة 5 سنوات، كما عملت السفارة على توزيع متطلبات الحصول على التأشيرة الأمريكية على الطلاب في ملتقى المبتعثين، مشيرا إلى أن هذا الإجراء عمل على زيادة أعداد الدارسين في الولاياتالمتحدةالأمريكية، خاصة من طلاب الدراسات العليا. وأوضح مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، أنه يمكن للمرافق إصدار تأشيرة f2 ويمكنه عقب ذلك تحويلها لتأشيرة طالب f1، أو السفر في البداية على تأشيرة f1، وذلك إذا رغب المرافق في الدراسة على حسابه، مشيرا إلى أن توزيع الطلاب على معاهد اللغة والجامعات بناء على خطط وتوجيهات الملحقية الثقافية السعودية في أمريكا.