بتوجيه من صاحب السمو الملكي الامير محمد بن فهد بن عبدالعزيز امير المنطقة الشرقية وصاحب السمو الملكي الامير نواف بن فيصل بن فهد عقد اجتماع بين الجهات المختصة بتفويج الجماهير لمؤازرة المنتخب أثناء كأس الخليج وتقديم كافة التسهيلات وعليه فستكون خطوات تسجيل جماهير المنتخب كالتالي: كل مكتب من المكاتب المكلفة ستحدد خطته وسيتم التنسيق مع مكتب الشرقية اما بالنسبة للخطة فستكون على النحو التالي: 1- فتح باب التسجيل يوم السبت من الساعة 9:30 صباحا وحتى 12 منتصف الليل. 2- احضار جواز السفر او بطاقة الأحوال المدنية الممغنطة وتصريح سفر من ولي الأمر لمن هم اقل من السن القانونية حسب تعليمات ادارة الجوازات. 3- مكان التجمع استاذ الامير محمد بن فهد. 4- سيتم تكليف مشرفين لمرافقة الجماهير خلال الرحلة. 4- على الجماهير الالتزام بقواعد وتعليمات مصلحة الجمارك وادارة الجوازات. 5- سيتم تأمين وجبتين ومياه وعصائر للجماهير. 6- سيكون تجمع حافلات جماهير الاحساء والرياض والقصيم والدمام عند مدخل جسر الملك فهد حسب الخطة التي تم التفاهم عليها مع المكاتب والجهات المعنية. 7- موعد التحرك الى الملعب سيحدد لاحقا عن طريق جسر الملك فهد وسيتم ابلاغ الجماهير في حينه حسب خطة سير شاركت فيها كافة الادارات المعنية.