حددت اللجنة المشرفة على انتخابات الغرفة التجارية الصناعية بحفر الباطن يوم السبت الموافق 30 ربيع الاول 1432ه (5 مارس 2011م) لإجراء الانتخابات، وذلك خلال اجتماع عقدته مع المرشحين للمجلس الاول لغرفة حفر الباطن. اجتماع اللجنة المشرفة على انتخابات الغرفة التجارية الصناعية بحفر الباطن (اليوم) كما حددت اللجنة قاعة الخزامى للأفراح كمقر لعقد الانتخابات والتي وسوف يخوضها 15 رجل اعمال بينهم 15 مرشحا يمثلون التجار فيما يمثل الصناع 4 مرشحين، وينافس جميع المرشحين على 8 مقاعد فيما ستقوم وزارة التجارة بتعيين 4 اعضاء. واختار المرشحون اثناء اجتماعهم مع اللجنة مراقبيهم خلال العملية الانتخابية وحددت اللجنة عددا من الشروط للناخبين منها إلزام اصحاب المؤسسات بالحضور شخصيا وعدم قبول التفويض او الوكالة وإحضار اصل الاشتراك بالغرفة التجارية لعام 2011م وان يكون من ضمن قائمة الناخبين وان يكون لديه سجل تجاري رئيسي او فرعي بمحافظة حفر الباطن ساري المفعول وأن ينوب عن صاحبات المؤسسات الوكلاء الشرعيين المثبتين بالسجل التجاري مع إحضار اصل وصورة الوكالة الشرعية والسجل التجاري ويحق للشركات ان ينوب عنها مديرها او رئيس مجلس الادارة او العضو المنتدب او احد اعضاء مجلس الادارة او من تفوض الشركة من السعوديين المخولين بالتوقيع عنها لدى الغرفة شريطة إحضار تفويض مصدق من الغرفة. وسوف يتنافس على مقاعد التجار كل من ابراهيم حمد الظفيري، سعد مشحن الشمري، سليمان ناصر الخليوي، صالح عبدالمحسن التركي، عبدالرحمن احمد الشريع، عبدالله ذيب العنزي، عبدالله عبدالرحمن الشمالي، عبدالله عوض الاسيمر، عبدالهادي ملاح العنزي، محمد عبدالرحمن المطيري، محمد عبدالله الروضان. فيما يتنافس على مقاعد الصناع كل من عبدالرزاق منور الحربي، قاسم محمد الشريع، محمد ناصر الحمد، عبدالعزيز عبدالرحمن التركي. وقامت اللجنة بتوضيح جميع المهام الواجب اتباعها من قبل المرشحين وقد شددت اللجنة على منع اقامة اي مقرات انتخابية مؤقته كالخيام وخلافه بالقرب من مقر الانتخابات وسوف يستطيع المرشحون التواجد داخل قاعة ومقابلة الناخبين بدون ان يكون هناك اي مواقع خاصة سوف تقوم اللجنة بإعلان اسماء الفائزين بعد فرز الأصوات مباشرة في يوم الانتخابات.