حددت إدارات التربية والتعليم مدة 10 أيام لكافة المدارس حتى تقوم بتسليم تقارير السلامة المتعلقة بحالة المباني, فيما شددت الوزارة على إداراتها التعليمية بكافة المناطق على توفير متطلبات السلامة داخل المدارس والتأكد من صلاحيتها في حالة وقوع الحوادث، مطالبة بإيجاد آلية واضحة للتواصل مع فرق الدفاع المدني الميدانية التي تقوم على عمل جولات تفقدية بالمدن والمحافظات ومساعدتها على الخروج بنتائج تنعكس إيجابيا على سلامة الطلاب والطالبات. وأوضحت مصادر ل "اليوم" أن إدارات التربية والتعليم قامت الاحد مع بداية الفصل الدراسي الثاني بمخاطبة كافة المدارس الواقعة في نطاقها من خلال تزويدها باستبانات رسمية متعلقة بمدى توفير متطلبات السلامة داخل المباني، فيما تعمل إدارات المدارس على تفقد هذه الوسائل والتأكد من وجودها وصلاحيتها بالمبنى, حيث تضمنت الاستفسارات عن مخارج الطوارئ وطفايات الحريق وخراطيم المياه والتوصيلات الكهربائية وصلاحية المبنى وغيرها من المتطلبات المتعلقة بالسلامة داخل المدارس, في الوقت الذي حددت إدارات التعليم مدة 10 أيام لرفع هذه التقارير وتسليمها للأقسام المختصة. وفي سياق متصل، أصدرت وزارة الشؤون البلدية والقروية تعميماً لجميع الأمانات بأهمية الأخذ بالاشتراطات البلدية للمدارس الأهلية على الأراضي الفضاء والأراضي المخصصة كمرافق تعليمية ومتطلبات تغيير استعمال المنشآت القائمة إلى مدارس أهلية واشتراطات التصميم والبناء وإجراءات الترخيص لإقامة المدارس الأهلية والعمل على توفيق أوضاع القائم منها مع هذه الاشتراطات. وتتناول الاشتراطات البلدية المعايير الفنية لمتطلبات إنشاء المدارس الأهلية سواءً على الأراضي الفضاء غير المخصصة كمرفق تعليمي أو تلك المخصصة كمرفق تعليمي, وكذلك تغيير استعمال المنشآت القائمة إلى مدارس أهلية. كما تتناول الإجراءات الخاصة بالترخيص والجهات والتنسيق مع ذات العلاقة, واشتراطات التصميم والبناء ومتطلبات السلامة الواجب توافرها في مثل هذه المشروعات.
متطلبات إنشاء المدارس الأهلية على الأراضي الفضاء : أولاً : أن يكون الموقع على شارعين أحداهما تجاري لا يقل عرضه عن (20 متراً ). ثانياً : أن يكون الموقع بعيداً عن تقاطعات الشوارع التجارية الرئيسة بمسافة لا تقل عن (50 متراً ). ثالثاً : ألا تقل المسافة بين الموقع وأقرب محطة وقود عن (20 متراً). رابعاً : ألا تقل المسافة بين الموقع ومحلات بيع الغاز عن (20 متراً ). خامساً : أخذ موافقة الجهة التعليمية والجهة التخطيطية بالبلدية على الموقع المراد إقامة المشروع عليه. سادساً : ألا تقل مساحة أرض المنشأة التعليمية لرياض الأطفال عن (900 م2), والابتدائية عن (2500م2), وللمتوسطة عن (3500م2), وللثانوية عن (5000م2), ولمجمع المدارس عن (7500 م2). سابعاً : ألا تقل المسافة بين مرفق تعليمي قائم وآخر في نفس المرحلة الدراسية عن (300م) لمدارس رياض الأطفال ودور الحضانة, و (500م) للمدارس الابتدائية, و (1000م) للمدارس المتوسطة, و (2000م) للمدارس الثانوية. ثامناً : توفير مواقف للسيارات على أن يكون هناك موقف لكل فصل حضانة وروضة أطفال, وموقفان لكل فصل مدرسة ابتدائية, وثلاثة مواقف لكل فصل مدرسة متوسطة, وخمسة مواقف لكل فصل ثانوي.
متطلبات تغيير استعمال المنشآت القائمة إلى مدارس أهلية : أولاً : أن يكون المبنى القائم مطلاً على شارعين أحدهما تجاري لا يقل عرضه عن (20 متراً ). ثانياً : أن يكون المبنى القائم مطابقاً لأنظمة البناء المعتمدة ولتعليمات الأمن والسلامة. ثالثاً : أن يكون المبنى القائم بعيداً عن تقاطعات الطرق التجارية الرئيسة بمسافة لا تقل عن (50 متراً ). رابعاً : ألا تقل المسافة بين المبنى القائم وأقرب محطة وقود عن (20 متراً ). خامساً : ألا تقل المسافة بين المبنى وبين أقرب محل غاز عن (50 متراً ). سادساً : أخذ موافقة الجهة التعليمية والجهة المختصة التخطيطية بالبلدية على تحويل المبنى القائم إلى منشأة تعليمية.
اشتراطات التصميم والبناء : أولاً : بالنسبة للأراضي المعتمدة «مرفقا تعليميا» حسب المخطط يسمح بالارتفاع أرضي + دورين. ثانياً : للأراضي الفضاء غير المخصصة «مرفقا تعليميا» يسمح بالارتفاع والارتداد حسب نظام البناء المسموح به في المنطقة، بحيث لا يزيد الارتفاع على المسموح به. ثالثاً : إقامة سور يحيط بالمنشأة, وتستقطع منطقة مواقف السيارات دون تسوير. رابعاً : رياض الأطفال ودور الحضانة : يراعى عدم استعمال مناسيب مختلفة في التصميم, وتكون منسوبا واحدا. خامساً : يسمح بعمل قبو ويخصص للمعامل والأنشطة التعليمية أو كموقف للسيارات. سادساً : يسمح بعمل غرف للمستخدمين "الحارس" بنسبة لا تزيد على 3بالمائة من مساحة الأرض بحد أقصى 100م2. سابعاً : بالنسبة للمظلات يمكن تغطية الملاعب أو فناء المدرسة جهة الجار أو جهة الشارع بالارتفاع لا يزيد على ارتفاع السور. أما في الفراغات فيكون الارتفاع حسب تعليمات البناء بالمنطقة, مع مراعاة ألا تقل المساحة المكشوفة عن 20بالمائة من مساحة الأرض, ويتم تقديم تصميم للمظلات ضمن المخططات المعمارية. ثامناً : اشتراطات العزل الحراري : استخدام مواد العزل الحراري المناسبة في المشروع, وتطبيق لائحة العزل الحراري لدول مجلس التعاون الخليجي. تاسعاً : تطلبات المعاقين : مراعاة الاشتراطات الخاصة بالخدمات البلدية المتعلقة بالمعاقين, الصادرة من وكالة الوزارة للشؤون الفنية, الإدارة العامة للشؤون الهندسية, وزارة الشؤون البلدية والقروية في رجب 1412ه.
متطلبات الترخيص : أولاً : في حالة المبنى القائم المراد تغيير استعماله إلى المدرسة يجب إرفاق مخططات معمارية متكاملة للمبنى القائم معتمدة من مكتب هندسي استشاري ومصدق عليها من البلدية, وتقرير يقر فيه المكتب بصلاحية المبنى للاستخدام المطلوب, وبعد ذلك يجب أخذ موافقة الجهات التعليمية على المخطط واعتماده من جهتهم. ثانياً : في حالة الأراضي الفضاء فيجب تقديم طلب للبلدية التابع لها موقع المدرسة المراد إنشاؤها مرفق معه صك الملكية, وذلك بغرض إعداد قرار مساحي للأرض طبقاً للملكية والمخطط المعتمد بحيث يتم تحديد نوع المدرسة ( ابتدائي - متوسط - ثانوي ) وكذلك بنين وبنات. كما يتم إعداد المخططات الأولية طبقاً لأنظمة واشتراطات البناء المعتمدة وتقديمها لأخذ الموافقة عليها من الجهات التعليمية ثم تقديمها للبلدية. ومن ثم يتم إعداد المخططات التنفيذية واستكمال إجراءات إصدار رخصة البناء من قبل البلدية المختصة، وكذلك مراعاة متطلبات السلامة وسبل الحماية الواجب اتباعها والصادرة من الدفاع المدني. وللإطلاع على مزيد مما تضمنته الاشتراطات يمكن للراغبين زيارة موقع الوزارة الإلكتروني: www.momra.gov.sa