تبذل لجنة السكرتارية جهوداً عالية لإنهاء كافة متطلبات المنتخبات، واصدار البطاقات الخاصة بدخول الملعب والخاصة بالإداريين ورؤساء الوفود، وذلك في مقرها في فندق الشيراتون بالدمام. وتمكنت لجنة السكرتارية من اصدار أكثر من 1000 بطاقة خلال اليومين الماضيين، والانتهاء من اصدار جميع التصاريح الخاصة بدخول الأجهزة الفنية والاعلاميين والشخصيات التي ستتواجد في حفل الافتتاح من خارج دول مجلس التعاون الخليجي. وكانت لجنة السكرتارية قد باشرت عملها منذ ستة شهور وسط تعاون كبير من كافة اللجان الأولمبية الخليجية، وتم خلال اليومين الماضيين استلام كافة الأسماء النهائية للاعبين والوفود المشاركة في الدورة.