ترأس مدير التعليم بمحافظة حفر الباطن عايض بن نافع الرحيلي اجتماعاً للجنة الطوارئ لمناقشة دليل التعامل لتعليق الدراسة والحالات الطارئة التي يجب تعليق الدراسة فيها، ونشر ثقافة هذا الدليل المعمم لجميع مدارس البنين والبنات للمجتمع المحلي. وأوضح الرحيلي أن آلية تعليق الدراسة تكون بإخبار الأهالي قبل الساعة العاشرة مساءً، وتتم عن طريق إدارة التعليم بعد صدور توصية بذلك من إدارة الدفاع المدني ومصلحة الأرصاد وحماية البيئة، بعد التنسيق بينهما وتوجيه الحاكم الإداري بالمحافظة، وتم التطرق لتعميم الوزارة الذي يوضح حدود صلاحية مدير التعليم ومدير المدرسة بهذا الخصوص، والإشارة إلى الإجراءات الاحترازية التي يجب على مديري ومديرات المدارس اتخاذها أثناء اليوم الدراسي عند ورود بلاغ بظاهرة طبيعية، لصرف الطلاب بعد التأكد من الشروط الواجب اتخاذها، ومن أبرزها تواجد الحافلات وإبلاغ أولياء أمور الطلاب واتباع قواعد الأمن والسلامة أثناء خروج الطلاب والطالبات. ودعت إدارة التعليم سائقي الحافلات إلى اتخاذ الحذر والحيطة والحرص على سلامة مرافقيهم أثناء وجود ظواهر طبيعية حرصاً على سلامتهم.