من المتوقع ان تشكل غرفة الشرقية لجنة للاشراف على انتخابات الغرفة التجارية بحفر الباطن التي تم تشكيلها من قبل وزارة التجارة والصناعة بعد انفصالها مؤخرا وسيتم التعريف باللجنة التي ستتولى الإعداد للاشراف على العملية الانتخابية ومن المتوقع ان تكون هناك 4 زيارات للجنة خلال فترة الترشيح وتقديم الطعون، وقد استمر تواصل تقديم طلبات الترشيح لأول مجلس لغرفة حفر الباطن لدورته الأولى 1432 / 1436ه حيث تقدم يوم السبت 6 مرشحين واتفق رجال الأعمال على ضرورة قيام غرفة الشرقية التي ظلت غرفة الحفر تعمل كفرع لها منذ انشائها عام 1407ه بمساندتها خصوصا أنها ستظل أقرب غرفة لها وسيكون لها ارتباط كبير وذلك لكون كلتا الغرفتين من منطقة واحدة واصبحت في طور التأسيس بحاجة لدعم الخبرات بشكل كامل. غرفة حفر الباطن ستمارس دورها الطبيعي كغرفة مستقلة وستكون لديها مواردها الخاصة التي سوف تساعدها على الوقوف في مصاف الغرف الأخرى ونحن في غرفة الشرقية سنمد يد العون لها.وقال رئيس غرفة الشرقية عبد الرحمن الراشد إن غرفة الشرقية مع الأنظمة والقوانين التي تجيز فصل الغرفة في حال تقدم 30 رجل أعمال يملكون سجلات تجارية واشتراكات في الغرفة لتأسيس غرفة مستقلة وغرفة حفر الباطن ستمارس دورها الطبيعي كغرفة مستقلة وستكون لديها مواردها الخاصة التي سوف تساعدها على الوقوف في مصاف الغرف الأخرى ونحن في غرفة الشرقية سنمد يد العون لغرفة حفر الباطن خصوصا أنها في فترة تأسيسية وسوف ندعمهم بالأمور اللوجستية بشكل عام سترسل غرفة المنطقة الشرقية فريقا لمساندة غرفة حفر الباطن وإصدار قائمة بالشركات والمؤسسات التي لها حق التصويت وسوف يحصل عليها كل مرشح وهذا حق من حقوقه لمعرفة من له حق الترشيح والإتصال بهم لعرض برنامجه الانتخابي وسوف يكون الفريق متواجدا للإعداد للانتخابات ولدى غرفة الشرقية كادر خبير لعملية الانتخابات ليكون الاقتراع بشكل سلس وبشفافية وتساوي جميع المرشحين في الحقوق المعلوماتية وسوف يكون لغرفة الشرقية دور في تأسيس غرفة حفر الباطن وتدريب الكوادر ووضع الهيكل المحاسبي والمالي وغرفة الشرقية سوف تقدم الدعم الكامل لغرفة حفر الباطن الوليدة.