حددت وزارة التربية والتعليم اجراءات وضوابط اصدار تراخيص المدارس والمعاهد الاهلية، وقد حددت الوزارة آلية لطلب التراخيص وتتمثل في تعبئة بيانات الترخيص وارفاق الاوراق المطلوبة مع سجل الترخيص وتقديم الطلب في مدة لا تتجاوز نهاية الشهر الاول من الفصل الدراسي الثاني ويقوم قسم التعليم الاهلي في كل ادارة تعليمية بالتأكد من انطباق الشروط على المتقدم واكتمال الاوراق المطلوبة واستكمال بيانات سجل الترخيص بحيث يكون طلب الترخيص متدرجا وفقا الضوابط المحددة من الوزارة ومعاينة المبنى مع تحديد طاقة الاستيعاب والمدة الزمنية لاستخدامه والرفع للوزارة خلال الشهرين الاول والثاني من الفصل الدراسي الثاني وينحصر دور الادارة العامة للتعليم الاهلي بالوزارة في تدقيق الطلب واستيفاء الشروط والتأكد من عدم تكرار اسم المنشأة والرفع لصاحب الصلاحية للموافقة على منح الترخيص اما فيما يتعلق باصدار التراخيص لمدارس الابتدائي والمتوسط والثانوي بان يتم حصول المرحلة القائمة او المراحل التي تسبق المرحلة المطلوب الترخيص لها على الدرجة الاولى او الثانية في سجل الاعانة السنوية واستيفاء الملحوظات المدونة على المرحلة القادمة ولايجوز اجازة فصول ملحقة للمرحلة الثانوية ويجوز لمدير التربية والتعليم فتح فصول ملحقة لتحفيظ القرآن الكريم في مبنى المرحلة الابتدائية القائمة وفتح فصول ملحقة للصفين الاول والثاني للمرحلة المتوسطة لمدة لا تتجاوز عامين دراسيين بحد اقصى مائة طالب مع التأكد من حصول المرحلة الابتدائية على الدرجة الاولى او الثانية في تقديم الاعانة اما تراخيص المعاهد الاهلية فبعد استكمال اجراءات الطلب وخضوع المعهد للانظمة يتأكد قسم التعليم الاهلي في كل ادارة من استكمال تعبئة البيانات لاستمارة التجديد ووجود شهادة الدفاع المدني سارية المفعول للمنشأة وشهادة اشتراك التأمينات الاجتماعية ووجود السجل التجاري اما نقل الملكية فيتم استكمال اجراءات الطلب والتأكد من استكمال البيانات الخاصة بعقد نقل الملكية من قبل الطرفين البائع والمشتري وسجل الترخيص للمالك الجديد ورفع جميع المسوغات وقد اكدت تعليمات الوزارة على الا يتم تسليم رخصة لصاحبها الا بعد التأكد من معاينة المبنى والتأكد من مناسبته وتوافر وسائل الامن والسلامة وتحديد الطاقة الاستيعابية للمبنى.