اصدرت الادارة العامة للتربية والتعليم للبنات بالمنطقة الشرقية خطة تسجيل الطالبات بالمرحلتين المتوسطة والثانوية للعام الدراسي القادم 1424/1425ه. واوضح مدير عام التربية والتعليم للبنات الدكتور عبدالعزيز بن سالم الحديثي ان الخطة تراعي قدر الامكان تهيئة الراحة للطالبات واولياء امورهن وتوفر وسائل النقل حسب الامكانات التامة. واضاف ان الطالبات المولودات من ام سعودية واب غير سعودي كذلك طالبات دول مجلس التعاون واليمنيات والفلسطينيات سيعاملن معاملة السعوديات في التسجيل.. وفيما يلي اهم بنود هذه الخطة: بعد التأكد من سكن كل طالبة يتم اشعار ولي الامر خطيا بأنه سيتم تحويل ملف الطالبة الى المدرسة المتوسطة او الثانوية الاقرب لسكنها مع تحديد اسم المدرسة بالاشعار ويوقع ولي أمر الطالبة مع مراعاة الطالبات اللاتي انتقل سكنهن الى خارج الحي او المحافظة او المنطقة. يتم اشعار المدرسة المتوسطة والثانوية بأعداد الطالبات المنقولات اليها للتأكد من ان اعداد الطالبات يتوافق مع عدد الفصول بالمدرسة. الطالبات اللاتي نقلن خارج الحي يتم اشعار اقرب مدرسة لسكنهن الجديد ليتم نقلهن اليها. بعد انتهاء اختبارات الدور الاول مباشرة يتم تحويل ملفات الطالبات السعوديات وطالبات دول مجلس التعاون الخليجي والطالبات اليمنيات والفلسطينيات للمدرسة القريبة من سكن الطالبة بحيث يحتوي الملف على (آخر بطاقة حصلت عليها الطالبة (سادس او ثالث متوسط) + السجل الصحي + السجل الشامل + صورة من بطاقة الاحوال المدنية التي عبئت بموجبها البطاقة + شهادة حسن السيرة والسلوك للسعوديات بالاضافة الى صورة الجواز والاقامة لليمنيات والفسلطينيات. تعامل الطالبات المولودات من ام سعودية واب غير سعودي وطالبات دول مجلس التعاون الخليجي واليمنيات والفلسطينيات معاملة السعوديات في التسجيل. * تقوم مديرة المدرسة المتوسطة او الثانوية اومن ينوب عنها باستلام الملفات باليد مباشرة من المدرسة التي نجحت فيها الطالبة بموجب بيان استلام بدون فيه اسماء الطالبات ومحتويات ملفاتهن وتحفظ صورة في كلتا المدرستين بعد التوقيع عليه بالاستلام والتسليم من ادارتي المدرستين. * بالنسبة لباقي البطاقات من الصف الاول الابتدائي حتى الصف الخامس او بطاقتي الصف الاول متوسط والثاني متوسط فتسلم للطالبة حسب الطريقة المتبعة من مدرستها التي نجحت فيها. * الطالبات غير السعوديات تحول ملفاتهن كاملة من المدارس الناجحات فيها الى المدارس التي سجلن بها حسب الامكانية او التي بها شاغر حسب خطة التسجيل المعدة كما هو متبع سابقا. * يتم تسجيل الطالبات غير السعوديات حسب البيان المرفق بالنسبة لمدارس الدمام وسيهات والنابية اما باقي المحافظات فيتم التنسيق مع قسم الاختبارات وتسجيل الطالبات بمكتب الاشراف التربوي. * في حال اكتفاء المدرسة بالتسجيل عليها ان تبعث خطابا للادارة يوضح انتهاء التسجيل مع توضيح عدد الفصول والطالبات اللاتي تم تسجيلهن بالمدرسة. * عندما تقوم الادارة العامة بقدير حالة اي طالبة من خلال صدور خطاب من قبل مدير عام التعليم او مساعده اومدير ادارة شئون الطالبات او المندوب فيجب بذل كل التسهيلات الممكنة لقبولها ان تعذر قبولها لعدم وجود مكان شاغر او لسبب مقنع فعلى ادارة المدرسة توضيح ذلك بتعبئة (النموذج المرفق رقم 2). * استغلال جميع غرف المدرسة لما فيه المصلحة العامة وعدم فتح مرافق مدرسية على حساب الفصول خاصة اذا كانت المدرسة تقع في منطقة بها كثافة سكانية. * لا يتم اغلاق اي فصل الا بعد اخذ موافقة الادارة بعد نهاية التسجيل بمدة كافية على الاقل اسبوعان من بداية العام الدراسي ويتم الرفع بهذا لادارة شئون الطالبات والاختبارات وادارة الشئون المدرسية والمكتبات ليتم اتخاذ اللازم حيال دراسة الطلب من قبل الادارتين. * في حال طلب معلومات عن اعداد الطالبات او الفصول لابد من المصداقية في الاجابة المرفوعة من المدرسة حيث سيتم تشكيل لجان من قبل قسم الاختبارات وتسجيل الطالبات للوقوف على المدارس في فترة التسجيل للتأكد من سير خطة التسجيل ومدى الالتزام بها. بالنسبة لمدارس الدمام وسيهات والنابية يتم التنسيق بين مديرات مجلس الحي الواحد ورئيسة قسم الاختبارات وتسجيل الطالبات بادارة شئون الطالبات بتوزيع الطالبات حسب سكن كل طالبة سواء بالمرحلة الابتدائية او المتوسطة او الثانوية. يسجل بالصف الاول متوسط الناجحات من الصف السادس الابتدائي بموجب اصل شهادة السادس وشهادة حسن السيرة والسلوك والسجل الصحي وصورة من دفتر العائلة للسعوديات وصورة الجواز لغير السعوديات مع صورة الاقامة بشرط ان تكون مضافة بها وسارية المفعول ووضعها داخل ملف علاقي مع ملاحظة ان تكون صور بطاقات العائلة وجوازات السفر والاقامة مصدقة عليها بصورة طبق الاصل وتوقع عليها مديرة المدرسة التي تخرجت فيها الطالبة. يسجل بالصف الاول الثانوي الناجحات من الصف الثالث متوسط بموجب اصل شهادة الكفاءة وشهادة حسن السيرة والسلوك والسجل الصحي وصورة من دفتر العائلة للسعوديات وصورة الجواز لغير السعوديات مع صورة الاقامة بشرط ان تكون مضافة بها وسارية المفعول ووضعها داخل ملف علاقي مع ملاحظة ان تكون صور بطاقة العائلة وجوازات السفر والاقامة مصدقة بصورة طبق الاصل وتوقع عليها مديرة المدرسة التي تخرجت فيها الطالبة. يطلب من كل طالبة ملف علاقي جديد توضع به وثائقها قبل تحويله للمرحلة التي ستلحق بها. يجب التقيد بما تضمنه التعميم رقم 18288/6/د وتاريخ 19/10/1420ه بشأن تحديد السن الاعلى للقبول المحدد ب(16) عاما للمرحلة المتوسطة و(18) عاما للمرحلة الثانوية ويمكن التجاوز في حدود سنتين فقط كحد اقصى لكلتا المرحلتين ومن يزيد عمرها على ذلك تقبل للدراسة بمدارس تعليم الكبيرات او عن طريق المنازل. يكون التحويل للطالبات المنتظمات الناجحات هذا العام 1423/1424ه عن طريق المدارس اما الطالبات المنقطعات وطالبات المنازل اللاتي يرغبن في الانتظام فيعاملن حسب التعليمات الخاصة بهن. بالنسبة للفحص الطبي للملتحقات بالمدارس المتوسطة والثانوية يكتفى بمطالبة الطالبة بالسجل الصحي المسلم لها من مدرستها، وفي حالة عدم وجوده تحول للوحدة الصحية المدرسية التابعة لها المدرسة واذا لم توجد وحدة صحية تحول الى اقرب مستشفى او مركز صحي حكومي لاجراء الفحص الطبي واثبات لياقتها الصحية وخلوها من الامراض المعدية مع الرجوع للتعميم رقم 24409/6/د في 21/11/1417ه. على الموظفة القائمة بالتسجيل التأكد من ان المعلومات الخاصة بالطالبة عند التسجيل من حيث الاسم والجنسية ومكان الميلاد وتاريخه ورقم المستند وتاريخه (دفتر العائلة حفيظة النفوس شهادة الميلاد) للطالبة السعودية (جواز السفر الاقامة) للطالبة غير السعودية متطابقة فيما بين الوثائق الدراسية والذي عبئت بموجبه وان وجد اختلاف يجب مطالبتها بتوحيد المعلومات وتعديلها قبل البدء بالتسجيل حسب الاجراءات النظامية والمسئولية في تطبيق هذا مشتركة بين مديرتي المدرستين. الطالبة غير السعودية التي لاتحمل اقامة سارية المفعول يجب عدم قبولها باستثناء بنات رعايا دول مجلس التعاون الخليجي لكونهن معفيات من الاقامة حيث يعاملن معاملة السعوديات في التسجيل. على حارس المدرسة عدم السماح للرجال بالوقوف امام باب المدرسة حيث ان التعليمات تمنع مراجعة الرجال للمدارس وعلى مديرة المدرسة التأكيد على الحارس بذلك مع السرعة في انهاء اجراءات تسجيل الطالبة دون اي تأخير. بالنسبة للقبول بالمرحلة المتوسطة والمرحلة الثانوية لمدارس التحفيظ فيجب التقيد بالشروط المنظمة لذلك واللوائح والتعليمات الخاصة بها. سيتولى قسم الاختبارات وتسجيل الطالبات النسائي متابعة توزيع الطالبات والمشاكل التي تعترض التسجيل باشراف مباشر من مدير ادارة شئون الطالبات والاختبارات وعلى مديرات المدارس التعاون لانجاح خطة التسجيل.
