تستضيف أمانة محافظة جدة اليوم الاثنين فعاليات ندوة بعنوان (مراقبة المشاريع وإدارتها) بالتعاون مع الغرفة التجارية الصناعية بجدة ومركز أزدهار للتدريب، في مقر الامانة ، ومن المتوقع أن تحضى الندورة بحضور المسوؤلين والمهتمين والمختصين في إدارة المشاريع من القطاعين العام والخاص ( والدعوة عامة ) . ويقدم المهندس تركي التركي ورقة عمل حول ( مراقبة المشاريع , أفكار وحلول ) والدكتور عبدالله سراج الدين عن ( إدارة المشاريع الحكومية..تحديات وحلول) .وتهدف الندوة الى مناقشة أساليب وأفكار وطرق لحل مشاكل المشاريع وتعثرها ، ويستعرض المهندس تركي التركي الأسباب الرئيسية لتعثر بعض المشاريع في محافظة جدة مشيرا الى أهمية الندوة العلمية في ظل التطورات المتسارعة التي تشهدها مدن المملكة ( بصفة عامة ) ومحافظة جدة ( بصفة جدة) من مشروعات تنموية وخدمية عملاقة مما تحتاج الى تنفيذ وفق الخطط الموضوعه وجودة في التنفيذ مشيراً الى أن الملفت للنظر أن هناك أهتماماً بأهمية هذا الموضوع وحاجتنا الماسة إليه في حياتنا العملية بعكس السنوات الماضية مشيراً الى أن %55 من المشاريع التنموية الموجودة لا يتم متابعتها بشكل دوري مما يكبد الأقتصاد الوطني أعباء كبيرة، داعياً إلى أهمية مراقبة المشاريع بشكل مستمر لضمان نجاحها مشيرا الى انه في حالة عدم وجود تخطيط أو ضعفه مما يسبب بشكل رئيسي في فشل المشاريع وتعثرها، وشدد على أهمية وجود تخطيط سليم ومخططات وجداول للمهام والأعمال والتقديرات المالية والزمنية ولكن هذا لايكفي إذا لم يكن هناك آليات عملية لمراقبة المشاريع والتحكم فيها وتصحيحها في حال الحاجة، وهذا أشبه بمن يحضر سيارته للسفر ثم يغفو اثناء القيادة! وأكد أن البعض يخلط بين مفهومي المراقبة والتحكم .. وهناك فرق كبير بينهما، حيث أن مفهوم المراقبة يتمثل في متابعة ورصد مايحصل في المشروع من تقدم وإنجاز أو مشاكل وأخطاء وتسجيلها ورفعها، أما مفهوم التحكم فهو اتخاذ القرارات اللازمة لضبط المشروع والتأكد من سيره وتقدمه بحسب الخطة المعتمدة. وعن أهمية المراقبة والتحكم شدد المهندس التركي على ضرورة التأكد من مطابقة المواصفات، وسرعة ضبط المخالفات، رصد التأخر في الزمن بسرعة ومعالجته، رصد التكاليف الزائدة والحد منها، إعادة ترتيب الميزانية ، رصد مخالفات الجودة وإعادة تصحيحها، تفادي المفاجآت والمشاكل بسرعة والتقليل من أثرها، سرعة وسهولة استدراك الأخطاء والانحرافات وتصحيحها، ورضا العميل ونجاح المشروع . وشدد خبير تطوير الأعمال والمشاريع بقولة أن أهمال المراقبة والمتابعة سبب رئيسي في فشل المشاريع في المملكة، حيث أن %55 من المشاريع لايتم متابعتها بشكل دوري من خلال الاجتماعات والتقارير و%78 من المشاريع لا يستخدم فيها نظام معلوماتي شبكي لتبادل المعلومات ومتابعة المشروع.
