طرح سندات دولية بالدولار بقيمة 12 مليار دولار أمريكي    45,885 شهيدا جراء العدوان الإسرائيلي على غزة    عرض قياسي في افتتاح مهرجان هاربين الشتوي في الصين للجليد    مجلس الوزراء يوافق على تعديل في نظام المرور ونظام المواد البترولية والبتروكيماوية    "سلمان للإغاثة" يوزّع مساعدات إغاثية متنوعة في مدينة دوما بمحافظة ريف دمشق    اتفاق سوري - أردني على تأمين الحدود ومكافحة التهريب    أمانة المدينة تدشن المرحلة الثانية من مشروع " مسارات شوران "    136 محطة ترصد هطول أمطار في 9 مناطق    إي اف جي هيرميس تنجح في إتمام صفقة الطرح الأولي ل «الموسى الصحية»    استئناف الرحلات الدولية في مطار دمشق    خادم الحرمين يصدر أمرًا ملكيًا بتعيين 81 عضوًا بمرتبة مُلازم تحقيق على سلك أعضاء النيابة العامة القضائي    تعليم القصيم يطلق حملة "مجتمع متعلم لوطن طموح"    نائب أمير تبوك يطلع على نسب الإنجاز في المشروعات التي تنفذها أمانة المنطقة    أمير الشرقية يستقبل رئيس وأعضاء جمعية أصدقاء السعودية    جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل تطلق برنامج «راية» البحثي    التشكيل المتوقع لمواجهة الهلال والإتحاد    رئيس جمهورية التشيك يغادر جدة    ارتفاع أسعار الذهب إلى 2644.79 دولارًا للأوقية    لياو: شكرًا لجماهير الرياض.. وإنزاغي يؤكد: الإرهاق سبب الخسارة    "الأرصاد": رياح شديدة على منطقة تبوك    اللجنة المنظمة لرالي داكار تُجري تعديلاً في نتائج فئة السيارات.. والراجحي يتراجع للمركز الثاني في المرحلة الثانية    الاتحاد الآسيوي لكرة القدم يعلن مواعيد وملاعب كأس آسيا "السعودية 2027"    عبد العزيز آل سعود: كيف استطاع "نابليون العرب" توحيد المملكة السعودية تحت قيادته؟    البشت الحساوي".. شهرة وحضور في المحافل المحلية والدولية    القطاع الخاص يسدد 55% من قروضه للبنوك    6 فوائد للطقس البارد لتعزيز الصحة البدنية والعقلية    5 أشياء تجنبها لتحظى بليلة هادئة    الذكاء الاصطناعي ينجح في تنبيه الأطباء إلى مخاطر الانتحار    سفير فلسطين: شكراً حكومة المملكة لتقديمها خدمات لجميع مسلمي العالم    وزيرا الصحة و«الاجتماعية» بسورية: شكراً خادم الحرمين وولي العهد على الدعم المتواصل    سلمان بن سلطان يستقبل اللهيبي المتنازل عن قاتل ابنته    هندي ينتحر بسبب «نكد» زوجته    النائب العام يتفقد مركز الحماية العدلية    في ربع نهائي كأس خادم الحرمين الشريفين.. كلاسيكو مثير يجمع الهلال والاتحاد.. والتعاون يواجه القادسية    جلوي بن عبدالعزيز يُكرِّم مدير عام التعليم السابق بالمنطقة    بداية جديدة    أهمية التعبير والإملاء والخط في تأسيس الطلبة    ليلة السامري    محافظ الطائف: القيادة مهتمة وحريصة على توفير الخدمات للمواطنين في مواقعهم    العداوة الداعمة    بلسان الجمل    تنامي السجلات التجارية المُصدرة ل 67 %    «شاهقة» رابغ الأقوى.. المسند: خطيرة على السفن    احتياطات منع الحمل    البلاستيك الدقيق بوابة للسرطان والعقم    جهاز لحماية مرضى الكلى والقلب    وزير الخارجية يناقش المستجدات الإقليمية مع نظيره الأمريكي ومع آموس الوضع في لبنان    أمير حائل يفتتح «مهرجان حرفة»    "رافد للأوقاف" تنظم اللقاء الأول    استقالة رئيس الحكومة الكندية    صافرة الفنزويلي "خيسوس" تضبط مواجهة الهلال والاتحاد    لماذا الهلال ثابت ؟!    مكة الأكثر أمطاراً في حالة الإثنين    العالم يصافح المرأة السورية    حماية البذرة..!    «أبوظبي للغة العربية» يعزّز إستراتيجيته في قطاع النشر    الأمير سعود بن نهار يزور مركزي" السيل والعطيف" ويقف على الأسكان التنموي والميقات.    أمير الشرقية يستقبل سفير السودان ومدير الجوازات    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



مُدير الشؤون الإدارية بمؤسسة الدول العربية : عملنا مستمر طوال العام
كبرحجم المعاملات يحفزنا على مزيد من التميز
نشر في الوئام يوم 18 - 10 - 2013

يُعد قسم الاتصالات الإدارية بالمؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية من الأقسام التي تحرص في كل عام على إيجاد تميز لها بين أمثاله من أقسام الإدارات المختلفة نظراً لكبر حجم المعاملات التي يُنفذها القسم فضلاً عن أنه من الأقسام التي تعمل على مدار العام .
ويعتمد العاملون فيه على استخدام الحاسب الآلي في جميع التعاملات سعياً إلى ضمان سرعة سير العمل , وحرصاً على جودته , ودقته دون أي تأخير .
وأوضح الأستاذ عبدالله بشناق مدير الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين ل " الوئام " أن هيكلة إدارته يندرج تحتها قسمي شؤون الموظفين , والاتصالات الإدارية , مُشيراً إلى أن مهام قسم الاتصالات الإدارية تنصب في التعاملات البريدية الداخلية , والخارجية , وكل مايتعلق بها وأرشفتها وتسجيلها في الحاسب الآلي, وكل ذلك يتم بشكل إلكتروني , وبالتالي يتم توزيعها للجهة المعنية .
وكشف " بشناق " عن كبر حجم المعاملات التي ينفذها القسم , الأمر الذي يتطلب معه إيجاد حلول وأفكار عملية تساعد العاملين في القسم على تنظيم العمل وسرعة الإنجاز , مما يُحفز موظفيه على بذل مزيد من التميز, وهو مايطمح إليه ويسعى إلى تحقيقه , مؤكداً أن المعاملات تقدر بالآلاف , حيث بلغ عدد المعاملات أكثر من 2500 معاملة واردة , وأكثر من 1800 معاملة صادرة حتى منتصف ذي القعدة , وقد تم استحداث العديد من البرامج التي تساعد على تحسين نظام العمل , كالتقارير التي تُوضح بيانات الوارد والصادر الإلكتروني والجهات والأعداد, وبرنامج العناوين , والباركود , و أضاف بأن التنسيق جار مع قسم الحاسب الآلي لإيجاد تقارير توضح الإدارات المستلمة للمعاملات بسند استلام إلكتروني .
وأشار إلى اعتماد البريد الإلكتروني [email protected] الرسمي للمؤسسة لتنفييذ كافة معاملات المؤسسة .
وأثنى " بشناق " على موظفي القسم نظير اهتمامهم وحرصهم على سير العمل وإنجاز المعاملات بالشكل المطلوب , وحثهم على بذل المزيد من الجهد خلال الفترة القادمة , كاشفاً عن فكرة إيجاد " أرشيف " لكافة معاملات المؤسسة بعد قريباً , مُشيراً إلى أن تطلعات رئيس مجلس الإدارة الأستاذ فيصل بن محمد نوح للرقي والتطوير فسيكون هناك هيكلة جديدة في الإدارة بشكل أكثردقةً وتطويراً لنظام العمل .
من جانبه أوضح الأستاذ حازم إبراهيم عسيريرئيس قسم الاتصالات الإدارية بأن القسم يُعتبرالشريان الرئيس للمؤسسة في المعاملات باستقبالها وإرسالها للوزارات والجهات ذات العلاقة , وتستسقي جميع إدارات المؤسسة كافة المعلومات لأي معاملة عن طريق القسم .
رابط الخبر بصحيفة الوئام: مُدير الشؤون الإدارية بمؤسسة الدول العربية : عملنا مستمر طوال العام


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.