«بلدية البكيرية» تطلق برنامج التعاملات الإلكترونية

لتطوير أعمالها الإدارية والميدانية إلكترونياً

ضمن خططها التطويرية المستقبلية لكافة أعمالها الإدارية والميدانية، دأبت بلدية محافظة البكيرية على إطلاق البرامج الإلكترونية الجديدة التي تضاف على ما شهدته من تقدم كبير في مختلف أعمالها التي جاءت من حرص رئيس البلدية المهندس عبد الله بن عبد الرحمن الطريزاوي الذي رحب بالجزيرة من خلال حديثه لها، وقال: شهد العقد الأخير تطورات عميقة وشاملة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ذلك أن التطورات الحديثة عبر الشبكات أتاحت الفرصة لربط أجزاء العالم مما حتم على كثير من المؤسسات والإدارات دخول عالم الإلكترونيات من أوسع أبوابه من أجل البقاء وإيصال الرسالة للعالم أجمع، وإجراء العمليات والمهام بشكل أسرع, من هنا حرصت بلدية البكيرية من خلال إدارة تقنية المعلومات على تطوير أعمالها الالكترونية من خلال برامج عدة حيث شملت هذه التطورات جميع مجالات المكتبات والمعلومات بما في ذلك الأرشيف الذي مر بتطورات كثيرة مما دعا إلى ضرورة استعمال الأرشيف في المنظومات الإدارية المختلفة.
وأضاف الطريزاوي: يهتم نظام التعاملات الإلكترونية الذي أطلقته البلدية بالتحول من تداول المعاملات الورقية يدوياً إلى معاملات إلكترونية من خلال الحاسب الآلي وفقاً لسلسة من العمليات التي تتشابه في فكرتها الرئيسة بمبدأ التراسل الالكتروني (E-MAIL)، وتطبيقاً لفكرة أتمتة المكاتب وحوسبة أداء سير الإجراء داخل المنظومة، إضافة إلى ربطه بنظام أرشفة إلكترونية متقدم, بحيث يتم ربط المعاملات بسجل تتم أرشفته داخل النظام لتسهيل عمليات البحث والاسترجاع, وبيّن الطريزاوي أن كافة المستندات التي تضاف خلال سير عمل المعاملة تتم أرشفتها داخل سجل المعاملة نفسها، بحيث يكون ناتج الاستعلام عن أي معاملة في الأرشيف هو إجمالي الملفات المرفقة للمعاملة حتى لحظة الاستعلام. إضافة إلى أتمتة أعمال إدارات وأقسام الاتصالات الإدارية، إذ يقوم النظام بمتابعة المراسلات الصادرة والواردة من مختلف الجهات ومتابعتها من خلال تنفيذ الإجراءات اللازمة عليها من عمليات العرض والإحالة والتوجيه ومتابعة المعاملات وفق نظام صلاحيات عالي المستوى ونظام استرجاع ذكي يتيح الوصول إلى المعلومة المطلوبة بأسرع طريق وبأدق النتائج.
وختم الطريزاوي حديثه بأن برنامج التعاملات الإلكترونية يأتي من حرص البلدية على تطوير أعمالها الإدارية والميدانية التي تعكس حرصها في تقديم الخدمات للمواطنين حرصاً من توجيهات وزارة الشئون البلدية التي تحرص على المساهمة في تقديم كل ما من شأنه خدمة الوطن والمواطن مبيناً أن بلدية البكيرية لديها الأفكار الجديدة والرؤيا المستقبلية في تكوين قاعدة تطويرية ليتم البناء عليها ليكون التعامل الالكتروني في كافة مجالات التعاملات المتعددة لموظفي البلدية.