نفى الدكتور ثامر الحربي وكيل جامعة أم القرى للشئون التعليمية ما يتردد على ألسنة البعض من وجود مجاملة أو واسطة في القبول في كليات الجامعة حيث تعمل الجامعة كمثيلاتها من الجامعات السعودية وفق آلية واشتراطات معينة وتوفير الفرص التعليمية للأفضل دون محاباة أو مجاملة مشيرا إلى أن هذا النظام الإلكتروني الجديد الذي تنفذه الجامعة حاليا سيوضح للجميع مدى الشفافية والوضوح في عملية القبول بأدق التفاصيل سائلا الله العلي القدير أن يوفق الجميع لما فيه الخير والصلاح ورفعة الوطن والمواطن . وناشد وكيل الجامعة للشئون التعليمية جميع الطلاب والطالبات إلى الالتزام التام بمواعيد القبول التي تعلن عنها عمادة القبول والتسجيل وفق النسب المكافئة حتى لا تفوت عليه فرص القبول بالجامعة . وأفاد من جهته عميد القبول والتسجيل الدكتور محمد بن واصل الحازمي أن بوابة القبول الموحد حظيت منذ انطلاقتها مطلع الأسبوع الحالي بتفاعل كبير من الطلاب والطالبات حيث بدأ الطلاب والطالبات في إدخال بياناتهم الأولية على بنود البوابة مشيرا إلى أن التعامل مع البوابة يتم آليا بشكل كامل حيث يتم التواصل مع المتقدمين آليا بعد اكتمال كل خطوة من خطوات التسجيل . وقال : إن عمادة القبول والتسجيل بجامعة أم القرى عقدت العديد من الاجتماعات التنسيقية مع عمادتي القبول والتسجيل في جامعتي الملك عبدالعزيز والطائف لمنع ازدواجية التسجيل من خلال الربط آلي معهما معربا عن أمله في تحقيق هذه الخطوة في المستقبل القريب . وأضاف قائلا : إن الجامعة عقدت اتفاقا مع البريد السعودية لتنفيذ خدمة جامعي وذلك بإيصال كافة الأوراق الثبوتية للطلاب والطالبات المقبولين إلى الجامعة من أي مكان في المملكة وذلك دون تحميل تكاليف هذه الإرسالية على الطالب أو الطالبة مع قيام البريد السعودية بتزويد عمادة القبول والتسجيل ببيانات تحمل أسماء وأعداد الطلاب والطالبات الذي تقدموا بأوراقهم في كافة مكاتب البريد بالمملكة بشكل يومي لتستعد العمادة في استقبال الأوراق في اليوم التالي وتدقيقها مبينا أنه من خلال بوابة القبول والموحد سيتمكن الطالب من تعبئة كافة البيانات الأولية والتي تؤهله للحصول على رقم طلب الالتحاق وسيتم تأكيد عملية التسجيل بإشعار الطلبة عبر رسائل الجوال لافتا النظر إلى أنه تم التنسيق من قبل جامعة أم القرى مع وزارة التربية والتعليم والمركز الوطني للقياس والتقويم ليتم سحب نتائج الثانوية العامة ونتائج اختبارات (القدرات العامة والتحصيلي وكفايات اللغة الإنجليزية ) فور صدروها وإرسالها من مصدرها إلى جامعة أم القرى بشكل آلي لتظهر بالصفحة الالكترونية لطلب الالتحاق الخاص بكل متقدم دون أن يضطر الطالب لإدخال النتائج بنفسه . وأفاد أنه بعد أن تستلم جامعة أم القرى نتائج الثانوية العامة ونتائج القياس لجميع الطلبة الراغبين في الالتحاق بالجامعة يقوم نظام القبول والتسجيل بحساب النسبة المكافئة لجميع المتقدمين بشكل إلكتروني اعتبارا من تاريخ 7 / 8 / 1433 ه ولمدة (3) أيام مشيرا إلى أنه بعد أن يُنهي نظام القبول والتسجيل حساب النسبة المكافئة لجميع المتقدمين سيتم توجيه رسائل SMS لجميع الطلبة المتقدمين لإشعارهم بضرورة الدخول على الصفحة الالكترونية لطلب الالتحاق لتحديد التخصصات المرغوبة التي تتناسب مع تخصصاتهم ( علمي أو أدبي ) وسيتاح لكل متقدم إدخال 6 رغبات مرتبة حسب الأولوية دون تكرار وذلك اعتباراً من تاريخ 10 / 8 / 1433 ه وحتى 14 / 8 / 1433 ه موضحا أنه بعد أن يُنهي الطلبة إدخال رغباتهم سيقوم النظام آلياً بترتيب المتقدمين لكل تخصص حسب النسب المكافئة من الأعلى إلى الأقل اعتباراً من تاريخ 15 / 8 / 1433 ه وحتى 16 / 8 / 1433 ه وفي حال اكتفاء العدد في تخصص ما يتم تحويل المتقدمين الآخرين إلى الرغبة التالية .... وهكذا حتى اكتمال الطاقة الاستيعابية لجميع التخصصات مشيرا إلى أنه سيتم اشعار كافة المتقدمين عبر رسائل الجوال والبريد الالكتروني بالتخصص الذي تم الترشيح عليه أما المتقدمين الذين لم تمكنهم نسبتهم المكافئة من فرصة الالتحاق بتخصصات الانتظام فسيتم تحويلهم للالتحاق بنظام السنة التأهيلية التابعة لكلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر أو لنظام الدبلوم بكلية المجتمع.