أكدت وزارة الحج على شركات ومؤسسات الداخل عدم استئجار حافلات لنقل الحجاج من خارج المملكة إلاّ في أضيق الحدود وفق عدد من الاشتراطات، ومنها الإعلان في إحدى الصحف المحلية عن الحاجة لحافلات لموسم الحج والعمل على استئجار حافلات من المؤسسات الوطنية المصرح لها من وزارة النقل أو الشركات المنضوية تحت مظلة النقابة العامة للسيارات. وشددت الوزارة على توفير مقعد لكل حاج والالتزام بالموعد والمكان المحددين لنقاط تجمع ونقل الحجاج من المدن والمحافظات إلى المدينةالمنورة أو مكةالمكرمة والمشاعر المقدسة، وعدم تشغيل الحافلات المصرح بها في عمليات نقل أخرى خلاف نقل الحجاج المتعاقد معهم والمصرح لهم بأداء فريضة الحج، وتحديد ركاب كل حافلة من الحجاج المصرح لهم بتأدية الفريضة، وتدوين أسمائهم وبياناتهم الشخصية ورقم تصريح الحج واسم الشركة أو المؤسسة المقدمة للخدمة ورقم ترخيصها. وأكدت الوزارة في تعميم لها بهذا الخصوص على أن تكون الحافلات صالحة فنيا ومكيفة، مع توفير مرشد بكل حافلة لديه إلمام كامل بمنطقة المشاعر المقدسة ومواقع مخيمات الشركة طوال رحلة الحج، وأن تتوفر بالحافلة جميع وسائل السلامة والراحة للركاب، والحصول على تصريح دخول الحافلة للمشاعر وتثبيته على مكان بارز بالحافلة. وأضافت الوزارة أنه ستحجز جميع الحافلات المتهالكة، والتي تكون نسبة دخان العادم منها مرتفعة على مداخل العاصمة المقدسة. وسيستخدم رجال المرور أجهزة لقياس نسبة دخان العوادم، وتسجيل مخالفات مرورية على الحافلات المخالفة ومنعها من الدخول إلى العاصمة المقدسة.