دخلت مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا بالتعاون مع مركز التدريب التابع لوزارة الحج بإشراف وكيل الوزارة لشؤون التخطيط والتطوير هلال الهلال في عملية تدريب وتأهيل شاملة لكل مطوفيها ومنتسبيها. ويأتي تنفيذ الخطة في إطار فلسفة التحديث والتطوير المستمر لمجلس إدارة المؤسسة في مرحلته الحالية 1432-1435 تحت إشراف مباشر من رئيس مجلس إدارته عدنان بن محمد أمين كاتب ومتابعة نائبيه الدكتور رشاد بن هاشم محمد حسين والمهندس زهير بن عبدالرحمن سقاط، ومنسقي بعثات الحج من أعضاء مجلس الإدارة. وفي هذا السياق فقد نظمت إدارة العلاقات العامة والإعلام وبتوجيه من رئيس مجلس الإدارة زيارة تعريفية لرؤساء مكاتب الخدمة الميدانية الجديدة شملت مكاتب الخدمة الميدانية رقم 61 و 35 و 59 و 12 و 3 وكان الغرض منها وقوف أصحاب المكاتب الجديدة على تجارب وتجهيزات من سبقوهم خبرة وعملا في هذه المهنة. ورافق الوفد في زيارته الميدانية المهندس زهير بن عبدالرحمن سقاط وعضو مجلس الإدارة ومنسق بعثة الحج الباكستانية الدكتور شيخ بن محمد جمل الليل، ومدير إدارة العلاقات العامة والإعلام أحمد عبداللطيف مير والفريق الإعلامي بمؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا.