شددت وزارة التعليم العالي على جميع المشرفين الدراسين بالملحقيات الثقافية خارج المملكة، بالتأكد من جميع المعاملات الإلكترونية الواردة من الوزارة للملحقية بشكل يومي، وعدم إهمال أي معاملة أو تأخير البت فيها. وتأتي مطالبة الوزارة مشرفيها الدراسين في الخارج، بعد رصدها لتأخرالرد على بعض المعاملات الخاصة ببعض الطلاب المبتعثين الواردة إلى الوزارة إلكترونياً، بعد رفعها إلى الملحقية لطلب معلومات توضيحية عن الطالب المبتعث فيها من قبل المشرفين الدارسين. وذكرت الوزارة في خطابها التوجيهي أن التأخر قد يعود على الطالب المبتعث بمشاكل دراسية جرَّاء هذا التأخير. ووجهت الوزارة بضرورة التأكيد على المشرفين الدراسين فتح المعاملات الواردة إلكترونياً بشكل يومي، والبت فيها في أسرع وقت ممكن، وإعادتها إلى الوزارة لإكمال اللازم وفقاً للنظام المتبع. من جهة أخرى، أنهت الملحقية الثقافية في سورية إجراءات جميع الطلبة الدارسين على نفقتهم الخاصة، وقامت بالرفع بقائمة الدارسين على حسابهم الخاص إلى وزارة التعليم العالي من أجل إنهاء ما تبقى من إجراءات ضمهم لعضوية البعثة، كما أودعت الملحقية الثقافية مكافأة الشهرين في حسابات الطلبة المبتعثين، إنفاذا لحزمة الأوامر الملكية الكريمة التي صدرت بتاريخ 13 /4/ 1432.