أعلنت الملحقية الثقافية في لندن، عن آلية التسجيل في حفل التخرج، ويوم المهنة الرابع، الذي سيقام يومي السبت والأحد الموافقين 29 و30 مارس 2014. وأشارت الملحقية في تعميم أصدرته، وبثته للطلاب عبر نظام سفير الدراسي، إلى أنها قامت بحصر كافة الطلاب المتوقع تخرجهم لعام 2014، وذلك تمهيدا لتوجيه الدعوات لهم بواسطة البريد الإلكتروني المسجل لديهم، حيث تحتوي الدعوة على رابط التسجيل، الذي يمكن من خلاله الخريج الحصول على تأكيد حضور الحفل. وأوضحت أنها سترسل دعوات حضور الحفل، وفتح باب التسجيل بتاريخ 13 يناير 2014، على أن يتم إغلاق الباب في 14 فبراير 2014، وسيتم الإعلان لاحقا عن آلية التواصل والتسجيل للطلاب غير المدرجين في قائمة الطلاب المتوقع تخرجهم. وشددت الملحقية على أنه سيتم الاعتماد على البريد الإلكتروني المسجل في منظومة سفير لإرسال الدعوات، داعية الطلاب المتوقع تخرجهم إلى تحديث بيانات الاتصال قبل 13 يناير 2014 من خلال النظام. إلى ذلك، وجهت الملحقية تعميما لرؤساء أندية الطلبة السعوديين في المملكة المتحدة للدورة 33، أبدت فيه رغبتها في تنسيق التعاون مع الأندية، ومساعدتها على القيام بما يمكنها من الأنشطة في أسرع وقت ممكن، مشيرة إلى تخصيص رابط إلكتروني لاستقبال جميع طلبات التسجيل في الأندية الطلابية. وطلبت في التعميم من رئيس وأعضاء الهيئة الإدارية في كل ناد، بتعميم الآلية على كل الطلبة الراغبين بالتسجيل في عضوية النادي، داعية الجميع التقيد بما جاء فيه، وحثتهم على العمل الدؤوب لخدمة المبتعثين ومرافقيهم؛ لتقديم الصورة المشرفة للمملكة وحضارتها وثقافتها.