"عرفا الطائف" تنقش اسمها في ذاكرة المثقف العربي

أصبحت وجهة سنوية لزوار سوق عكاظ من أنحاء الوطن العربي

لم تكن "عرفا الطائف" وهي الهجرة التي تقع شمال الطائف وتفتقر لأبسط الخدمات، ذات وجود في ذاكرة المثقف السعودي، فضلا عن المثقف العربي الذي بات ينظر إلى شوال من كل عام ليشد الرحال إليها، بعدما أصبحت تحضن سوق عكاظ الذي نقلها من اسم غير معروف إلى علم يضاهي الأمكنة التي تتربع في ذاكرة المثقف العربي.
وكشف مثقفون أن عددا من ضيوف سوق عكاظ من المثقفين والأدباء والشعراء العرب لم تطأ أقدامهم أرض المملكة إلا من خلال السوق، الذي أصبح وجهة ثقافية سنوية لهم.
إلى ذلك، أنجزت اللجان التنفيذية في سوق عكاظ الترتيبات النهائية لانطلاقة السوق في نسخته السادسة تحت رعاية خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبد العزيز الأسبوع المقبل.
وأوضح المدير التنفيذي لسوق عكاظ الدكتور راشد الغامدي أن اللجنة التنفيذية عقدت أمس اجتماعا برئاسة محافظ الطائف فهد بن معمر، للوقوف على آخر التقارير الميدانية عن سير الأعمال والتأكد من تنفيذها.
وأوضح الغامدي أن اللجان التنفيذية للسوق وهي لجنة التنظيم والإشراف ولجنة العلاقات العامة ولجنة الإسكان ولجنة الفنون ولجنة استقبال الضيوف واللجنة الإعلامية نفذت خلال الفترة الماضية خطة استراتيجية ركزت على عدد من الأهداف في مقدمتها، جاهزية موقع السوق، وجاهزية الخدمات، واستقبال الزوار والضيوف، مشيرا إلى أنه ولتطبيق هذه الاستراتيجية نفذت اللجان خطة عمل استندت إلى نظام إداري وقاعدة معلومات ومتابعة لجميع الإجراءات.
وبين أن اللجان عملت مع الجهات الحكومية ذات العلاقة بتأمين متطلبات البنية التحتية والصيانة التي يحتاجها موقع السوق وفق جدول زمني يضمن الجودة والسرعة في آن واحد، وتابعت خلال الفترة الماضية سير العمل في القطاعات المختلفة للتأكد من جاهزية الترتيبات والأعمال في الموقع قبل الافتتاح بوقت كاف، كما أنجزت الخطة التنفيذية لأنشطة وبرامج المعارض المصاحبة للسوق، مشيرا إلى أنه تم حصر أسماء المدعوين لحفل الافتتاح وفئاتها وصياغة الدعوات، كما تمت طباعتها وتكليف اللجنة المعنية بمتابعة حضور المدعوين أو اعتذارهم وتسليمها حسب الفئات للجنة حفل الافتتاح، وتم استقبال جميع الكتيبات والنشرات والمجلات والخرائط المتعلقة بالسوق التي ستوزع على الضيوف والزوار، واعتمدت قائمة بأسماء المعارض المصاحبة وتم اعتمادها للمتابعة مع الجهات المشاركة وتسهيل مهامهم، مشيرا إلى أنه تم التواصل مع المؤسسات الثقافية والإدارية في محافظة الطائف وتعريف الضيوف بها من خلال برنامج الزيارات السياحية للضيوف وفق الجدول الزمني المعد.
وذكر أنه تم حصر وتأمين عدد من السيارات والسائقين والمرافقين وكافة التجهيزات التي تحتاجها اللجنة، وتم التنسيق مع اللجنة العليا لنقل ضيوف عكاظ للبرنامج السياحي المعد لهم، وفي هذا الصدد تم تأمين حافلة خاصة لنقل الرعاة من الفندق إلى مقر حفل الافتتاح.
وكشف الغامدي عن تنسيق مع الهيئة العامة للسياحة والآثار بتصميم أنشطة جادة عكاظ وتطويرها لتواكب التطور الذي يشهده السوق في كل عام، فضلا عن مشاركة الحرفيين والأسر المنتجة من داخل السعودية وخارجها، مضيفا أنه تم إنجاز كافة الخطط مع الجهات الأمنية والحكومية والأهلية المشاركة وتكليف اللجان بإعداد تقارير يومية يتم عرضها على الجهات المعنية لمعالجة المشكلات الآنية وتقييم الأعمال الإيجابية وتلافي السلبيات وتوثيق ما تم إنجازه من بداية العمل في السوق مدعما بالصور.
وأشار إلى أنه جرى تنفيذ خطة علاقات عامة بسوق عكاظ نفذتها اللجنة المختصة، وشملت الإشراف على ترتيبات المناسبات ومتابعة الفائزين والتواصل معهم، وإشعارهم بفوزهم وتسهيل كل إجراءاتهم وتنسيق حجوزات الضيوف ومتابعة إسكانهم والتواصل معهم عبر الرسائل النصية، إضافة إلى متابعة تجهيز اللوحات الإعلانية مع أمانات منطقة مكة المكرمة ووزارة النقل قبل بداية الفعاليات بوقت كاف.
وذكر الغامدي أن اللجنة الإعلامية وبالتنسيق مع وزارة الثقافة والإعلام تابعت تجهيز المركز الإعلامي، مشيرا إلى أن الصحفيين سيمنحون بطاقات لتسهيل مهامهم لحضور مناسبات السوق والندوات والمحاضرات والأمسيات والاجتماعات.