ما الفرق بين المحاسبة والمالية؟

كثير من أصحاب المؤسسات الصغيرة والمتوسطة يتساءل عن الفرق بين المحاسبة والمالية، أو أنَّه لا يستطيع أن يفرق بينهما، وعدم المعرفة بذلك يُعتبر من الأسباب الرئيسة لتدني مستوى إدارة المحاسبة والإدارة المالية لدى المؤسسات الصغيرة والمتوسطة، وبالتالي يؤدي إلى كثير من المشكلات في إدارة المنشأة واستمرارها، ولتوضيح الفرق بين المحاسبة والمالية علينا معرفة مهام كل قسم:
يُعرِّف المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين (AICPA) المحاسبة بأنها «نشاط خدمي، وظيفتها تقديم المعلومات الكمية –ذات الطبيعة المالية أساساً– عن منشأة معينة، والغرض منها أن تكون مفيدة لذوي العلاقة في اتخاذ القرارات الاقتصادية الرشيدة». من خلال هذا التعريف نستفيد أن المحاسبة قسم خدمي يقدم معلومات كمية (القوائم المالية) لأصحاب القرار في المنشأة التي تحتاج هذه المعلومات في التحليل والتفسير لتكون مفيدة لأصحاب القرار، لأنه في الأعم الأغلب أصحاب القرار في المنشآت الصغيرة والمتوسطة ليس لديهم إلمام معرفي بالشؤون المالية.
وفي الجانب المالي، مهام الإدارة المالية تتلخص في المهام التالية:
التحليل المالي والتخطيط: من المهام الرئيسة للإدارة المالية التحليل المالي للقوائم المالية التي تم إصدارها بواسطة المحاسب القانوني، من خلال التحليل المالي تتم معرفة الموقف المالي للشركة من خلال التحليل الأفقي للمنشأة (النتائج التاريخية مقارنة بالسنة المالية الحالية للمنشأة) والتحليل العمودي للقوائم المالية (قراءة النسب المالية في القوائم المالية). وبعد الانتهاء من التحليل المالي يتم إعداد الخطة المالية المستقبلية.
إدارة الموارد المالية للمنشأة: المقصود بهذه المهمة، إدارة التدفقات النقدية الصادرة والواردة وإدارة رأس المال العامل.
إدارة التمويل: ترتيب الحصول على التسهيلات البنكية المطلوبة لتحقيق أهداف للمنشأة، والمسؤولية عن إدارة استخدام التسهيلات البنكية بالشكل الأمثل لتجنب الوقوع في مشكلات الائتمان.
إدارة المخاطر المالية: تقوم الإدارة المالية بتحديد المخاطر المالية المحتمل حدوثها كمخاطر التحصيل، والمخاطر المتعلقة بالمواد الأولية والمنتجات النهائية، المخاطر المتعلقة بالتمويل سواء كانت من الموردين أو البنوك وغيرها من المخاطر. بعد تحديد المخاطر المتوقعة تتم دراسة الآثار المترتبة على ذلك وطرح الخطوات التي ينبغي على الشركة اتخاذها لتحجيم المخاطر وإدارتها لتقليل الآثار المترتبة عليها.
تحليل ودراسة الفرص الاستثمارية: تقوم الإدارة المالية بدراسة الملاءة المالية وقدرة المنشأة على الاستثمار في بعض الفرص الاستثمارية المطروحة.
في معظم المنشآت الصغيرة والمتوسطة خبرة وإمكانات المحاسب لا تتعدى مستوى المحاسبة، ولا يمكنه القيام بمهام الإدارة المالية الرئيسة، بالإضافة إلى ذلك فإن التكلفة الباهظة لتعيين مدير مالي دائم في هذه المنشآت تكون عائقاً آخر. من هنا ينبغي على أصحاب المنشآت في هذا القطاع الاستعانة بمكاتب الاستشارات المالية للقيام بالمهام الأساسية للإدارة المالية.