أقر مجلس إدارة نادي الطائف لذوي الاحتياجات الخاصة في اجتماعه الأول بعد اعتماد أعضائه من قبل الرئيس العام لرعاية الشباب تشكيل لجنة تنفيذية برئاسة رئيس النادي أحمد العبيكان وعضوية 4 من الأعضاء للقيام بالمهام الموكلة لهم. واتفق الأعضاء في اجتماعهم الأول الذي عقد بمكتب رعاية الشباب بالطائف، على إيجاد مقر دائم للنادي بدلا من الحالي الذي تبّرع به رئيس مجلس الإدارة بشكل مؤقت لاحتضان فعاليات واجتماعات المجلس، وناقشوا خطة العمل خلال الأشهر المقبلة والتي تشمل آلية تنظيم البطولات ومنافسة أبناء النادي عليها، وكذلك تفعيل دورالمجتمع في دعم الفئة التي يخدمها النادي، وتناول المجتمعون ضرورة الانتهاء من إعداد شعار رسمي للنادي يحمل هوية الطائف وقدرات المنتسبين له والألعاب التي سيحتضنها، وتجهيز متطلبات الختم الرسمي وكذلك الأوراق الرسمية . كما تم الاتفاق على جدولة اجتماعات مجلس الإدارة بصفة شهرية، على أن يكون الاجتماع في يوم السبت من أول كل شهر هجري . وسجّلت أولى اجتماعات مجلس إدارة نادي الطائف لذوي الاحتياجات الخاصة حضور مدير مكتب رعاية الشباب بالطائف صالح التركي وعدد من منسوبي المكتب إلى جانب أعضاء مجلس إدارة النادي المعينين بقرار الرئيس العام لرعاية الشباب الأمير نواف بن فيصل .