أنهت الأمانة العامة لجائزة الأمير محمد بن فهد لأفضل أداء خيري في الوطن العربي، إعداد الوثيقة الخاصة بالجائزة، التي تتضمن الدليل الشامل الذي يحتوي على معلومات عامة عنها، مثل أهدافها، وفروعها، والهيكل التنظيمي ومهام هيئة التحكيم، ومعايير اختيار المؤسسات الخيرية الفائزة، وكذلك جوائز الجائزة، بالإضافة إلى استمارة الترشيح، التي تتضمن كافة المعايير المتعلقة بالجائزة. ويأتي ذلك ضمن استعدادات اللجان العاملة لاستقبال المشاركين والمتنافسين على جوائز الجائزة، وكذلك بعد أن تم الإعلان رسمياً عنها في جمهورية مصر العربية، ضمن فعاليات منتدى الشباب العربي الذي تنظمه منظمة التنمية الصناعية التابعة لهيئة الأممالمتحدة، بالتعاون مع المنظمة العربية للتنمية الإدارية التابعة لجامعة الدول العربية، بهدف إثراء روح المنافسة بين المؤسسات الخيرية على مستوى الوطن العربي، وتطوير أدائها بما يتناسب مع المستوى المطلوب لتلبية احتياجات المستفيدين منها. وتهدف الجائزة إلى تقييم وتطوير أداء المؤسسات الخيرية في الوطن العربي، إضافة إلى الرفع من أدائها من خلال تطبيقها لمعايير الجائزة التي تغطي كافة محاور العمل الخيري، وقياس أداء المؤسسات الخيرية في الوطن العربي من خلال عشرة معايير قياسية، يتم تصميمها من خلال هيئة تحكيم تشكلت لهذا الغرض، ليتم بعدها تقديم المقدمات اللازمة لتطوير الأداء، كما ستشتمل الجائزة على دورات تدريبية وبرامج للارتقاء بمستوى تقديم خدمات المؤسسات الخيرية للمستفيدين منها. وتضمنت استمارة المشاركة التي تتكون من 31 صفحة عديداً من الشروط والأحكام الخاصة بالترشح للجائزة، ومنها أن المشاركة بالترشيح للجائزة لا تتطلب رسوماً مالية، وأن تكون الجمعية عاملة في خدمة المجتمع لمدة لا تقل عن عامين، وأن يكون هناك نظام لتدقيق ميزانية المؤسسة، ويرفق بالترشيح معلومات وافية عن الجهة تتضمن الأدلة والوثائق الثبوتية المؤيدة للترشيح، ولا يجوز التقدم بأكثر من ترشيح واحد من الجهة الواحدة، ولا يجوز لأعضاء هيئة التحكيم ترشيح الجهات التي ينتمون إليها في هذه الجائزة، كما يشترط أن تكون المؤسسة مسجلة لدى جهة الاختصاص في الدولة التي تمارس بها الجمعية النشاط، ولا يحق للمؤسسات أو الجمعيات الخيرية ولجان التنمية التي سبق أن حصلت على المركز الأول في الجائزة المشاركة إلا بعد مرور سنتين من تاريخ حصولها على الجائزة. كما حددت أمانة الجائزة، معايير قياس الأداء وفق أحدث النماذج العالمية، التي تشتمل على تسعة معايير رئيسة وهي: القيادة، السياسة والاستراتيجية، والموارد البشرية، والشراكة والموارد، والعمليات، ونتائج المستفيدين، ونتائج الموارد البشرية، ونتائج المجتمع، ونتائج الأداء الرئيس؛ حيث يتم احتساب نقاط التقييم من خلال كل تقييم منفصل ما بين 100 إلى 150 درجة لكل تقييم. ودعت الجمعيات والجهات الراغبة في المنافسة إلى زيارة موقع الجائزة www.arado.org/charity للاطلاع على مزيد من المعلومات والتسجيل للمنافسة على جوائزها القيمة.