يقوم مجلس إدارة النادي الأدبي الثقافي في منطقة حائل بالإشراف المباشر ميدانيّاً على جميع مراحل مشروع بناء وإنشاء المقر الجديد للنادي الواقع غرب الطريق الدائري الغربي لمدينة حائل بالقرب من متنزه السلام بمحاذاة البوابة الشرقية لمتنزه المغواة الترفيهي للاحتفالات، وكان قد تبرّع بنفقات إنشاء المقر عضو شرف النادي الدكتور ناصر إبراهيم الرشيد، كما يقوم مجلس إدارة النادي باجتماعات متواصلة وجولات على المؤسسات والمحال في مجال البناء لفحص جميع العطاءات والعروض واختيار الأنسب والأجود منها. وقد انتهت مؤخراً المرحلة الأهم في المشروع، وهي الأساسات والهيكل الخرساني وبناء العظمة التي قامت بتنفيذها إحدى الشركات المعروفة في حائل بوجود مهندس استشاري لأعمال الخرسانة والبناء في الوقت المحدّد لذلك، وتم التسلم النهائي للعظمة، ويشرع حالياً مجلس إدارة النادي ممثلاً باللجنة المشرفة على المبنى التي يرأسها عضو مجلس إدارة أدبي حائل الدكتور فهد العوني في متابعة أعمال التشطيبات النهائية للمبنى وفق أعلى المواصفات وبأجود الخامات مع طاقم من المهندسين والاستشاريين المتخصصين والفنيين في تنفيذ أعمال الكهرباء والسباكة والشبكات الإلكترونية واللياسة والدهان والتكييف والعزل وشغل الواجهة الحجر والجبس والديكور الداخلي والبلاط والزجاج، وصولاً لأعمال التأثيث والتجهيز، إضافة إلى التشجير والزفلتة للساحات الخارجية. ومقر نادي حائل الأدبي الثقافي الجديد يتم تنفيذه وفق مخطط تم اختياره بعناية، وهو عبارة عن مبنى فسيح يُقام على أرض مساحتها عشرة آلاف متر مربع، ويتكوّن من دور تحت الأرض «قبو»، ودورين فوق الأرض، ويحتوي على عشرات المكاتب وقاعات وقبّة ومسرح كبير ومكتبة ضخمة ومسجد من جهة الطريق الدائري وسور ممتد وسكن للحارس والعمّال وبوابات ومساحات استثمارية. يقول المشرف العام على المشروع رئيس مجلس إدارة النادي الأدبي الثقافي في منطقة حائل الدكتور نايف المهيلب: «تشرّفنا برعاية من صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن عبدالمحسن بن عبدالعزيز أمير منطقة حائل بوضع حجر الأساس لمشروع مبنى مقر النادي قبل عام ونيّف، الذي تكفل بنفقات وتكاليف إنشائه رجل الأعمال معالي الدكتور ناصر بن إبراهيم الرشيد». وأضاف الدكتور نايف: «الدكتور ناصر الرشيد ناصر للإنسانية ونصير للقيم، وهو من عمالقة العمل الإنساني في المملكة العربية السعودية، فشكراً لهذا الرجل على ما قدمه لوطنه بشكل عام، وللنادي الأدبي والمثقفين في منطقة حائل بشكل خاص؛ ليكون المقر الجديد للنادي مأوى لأفئدة الكتّاب وحلماً قد تحققّ للمثقفين ومركزاً لتفعيل طاقاتهم وإنتاجهم الفكري، وسنحتفل بمشيئة الله بعد عدّة أشهر أخرى بتدشين وافتتاح مبنى مقر النادي الجديد برعاية صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن عبدالمحسن بن عبدالعزيز أمير منطقة حائل، وبحضور صاحب الأيادي البيضاء على حائل الدكتور ناصر بن إبراهيم الرشيد». وأشاد رئيس أدبي حائل بجهود المهندس أحمد المعجل وتفانيه ووطنيته وانتمائه للمنطقة ومتابعته للمشروع منذ بدايته، وأكّد الدكتور المهيلب أن المبنى سيأخذ شكله النهائي من الداخل والخارج قريباً بعد إتمام التشطيبات، وبعض الأعمال الإنشائيّة المتبقية، ورفع مخلفات البناء والتنظيف، وإزالة بعض المرافق المؤقتة التي استحدثت لمتطلبات العمل وتخزين بعض مواد البناء، وإسكان العمال في الموقع.