أشاد مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد بن سعد المقرن بما تحقق للجامعة من نجاحات وإنجازات وما حصلت عليه الكليات والعمادات من تميز في عدد من المشاركات والنشاطات، وما قُدِّم من جهد وعطاء من قبل الجميع، وذلك خلال افتتاحه للاجتماع التشاوري الدوري مع وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة ومديري الإدارات، والذي أُقيم في قاعة الاجتماعات بمجمع الكليات بمحافظة الزلفي. وأشار المقرن إلى أن من أهداف الاجتماع التشاوري الدوري إيجاد بيئة من تبادل الآراء، ومشاركة الجميع في القرارات المهمة على مستوى الجامعة، والمساهمة في تقويم العمل، والتعرف على آخر المستجدات في الجامعة في الجوانب الأكاديمية والإدارية لتعزيز الإيجابيات، ومعالجة أوجه القصور أو الخلل. كما طالب من الجميع الاستمرار على النهج الذي تسير عليه الجامعة من قيم العدل والشفافية، والعمل بروح الفريق الواحد، وحسن الظن والإحسان مع وجوب التواصل بين جميع منسوبي الجامعة في جميع مناصبهم الأكاديمية والإدارية، والتناصح وتبادل الآراء والأفكار والملاحظات، بما يعزز العمل ويرتقي بمستوى الإنجاز، مؤكداً أن فخر الجامعة هم الرجال العاملون المخلصون أكثر من الفخر بالتجهيزات والمباني والإمكانيات. ثم استعرض أمين الاجتماع الدكتور وليد البشر جدول أعمال الاجتماع، وكانت البداية مع عميدِ تقنية المعلومات الدكتور عمر المتيهي الذي تحدث عن البوابة الإلكترونية في نسختها الرابعة، وأوضح من خلال كلمته المراحل التطويرية التي شهدتها البوابة الإلكترونية إلى أن وصلت إلى ما وصلت إليه، حيث تعتبر وبهذه النسخة بوابة إلكترونية متكاملة تتوافق مع المعايير العالمية للبوابات الجامعية، فهي تشتمل على أكثر من أربعين بوابة فرعية لجميع الجهات التابعة للجامعة، كما ذكر الدكتور المتيهي بعض الإحصائيات عن البوابة الإلكترونية. كما أشاد مدير الجامعة بما تقدمه عمادة تقنية المعلومات من جهد ملموسٍ وواضحٍ، بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة، و ذكر أن ما يقدمه العاملون في تقنية المعلومات من عمل هو محل التقدير والاعتزاز من قبل الجميع، وذكر معاليه أن كل جهة في هذه الجامعة تحقق نجاحاً، فإن هذا النجاح يشترك فيه جميع منسوبي الجامعة، كما أن هذا العمل الكبير يعد مصدر فخر للجامعة، حيث أن جهود العاملين في هذا المنجز تفوق الإمكانات. بعد ذلك قدم وكيل الجامعة والمشرف على عمادة التعليم الإلكتروني الدكتور مسلَّم الدوسري عرضاً عن نظام إدارة ترجمة محتوى البوابة الإلكترونية والجهود المبذولة في ذلك، وهو ما وجد الإشادة من الجميع نظير الإحصائيات المتزايدة التي وصلت إليها البوابة خارج الدول العربية ثم قدم عميد البحث العلمي الدكتور محمد السويد تقرير الخطة التشغيلية الأول، طرح من خلاله الأهداف الإستراتيجية للخطة مع ذكر المبادرات المندرجة تحت كل هدف، وما تحقق حتى الآن. بعد ذلك تم تقديم تقرير عن فعاليات المؤتمر العلمي الخامس في كلية العلوم والدراسات الإنسانية بحوطة سدير، قدمه عميد الكلية الدكتور طارق البهلال، بعد ذلك تم استعراض مقترح نظام لمتابعة المتقدمين للوظائف الأكاديمية قدمه عميد كلية علوم الحاسب والمعلومات الدكتور هشام الصغير.