تستضيف إمارة الشارقة بدولة الإمارات العربية المتحدة خلال الفترة من 3 7 ديسمبر القادم ملتقى « إدارة المشتريات والمخازن النظام اللوجستي » الذي تنظمه المنظمة العربية للتنمية الإدارية. ويهدف الملتقى الذي يشارك فيه القيادات الإدارية المتخصصة في مجالات الشراء والمخازن في الوزارات والإدارات اللوجستية وإدارات المشتريات والمخازن والإنتاج والنقل والاستيراد والتصدير وغيرها إلى التعريف بإدارة الأعمال اللوجستية وأنشطتها الرئيسية وأهميتها للمنظمة وتحليل الأسس العلمية للشراء والتخزين في ظل نظام لوجستي متكامل وإبراز الاتجاهات الحديثة في مجال إدارة المشتريات والمخازن والتوريد وإدارة العطاءات وتحليل مشكلات إدارة المشتريات والمخازن في المنظمات العربية ووضع حلول لها. وتناقش في الملتقى سبعة محاور رئيسية يتناول الأول منها : إدارة الأعمال اللوجستية ويتحدث عن مفهوم الإدارة والأنشطة اللوجستية وعلاقات اللوجستيات بأنشطة الإنتاج والتسويق والدور الاستراتيجي للوجستيات. فيما يتناول المحور الثاني إدارة الشراء ويناقش تشغيل أوامر الشراء وأهداف وسياسات قرارات الشراء واختيار وتقييم الموردين والشراء من الخارج (الاعتمادات المستندية) وشراء المعدات الرأسمالية. ويناقش المحور الثالث إدارة المخزون والمخازن ويتناول أسباب التخزين وأنواعه ووظائف التخزين وموقع المخزن ومركزية ولا مركزية المخازن إضافة إلى التصنيف والترميز في المخازن وعمليات الاستلام والفحص والصرف والتصميم الداخلي للمخازن والرقابة على المخزون. ويتناول المحور الرابع الاتجاهات الحديثة في إدارة المشتريات والمخازن من خلال مناقشة المخزون الافتراضي والصفري والاستجابة الفورية وسلاسل الإمداد العالمية. أما المحور الخامس فيتناول استخدام تكنولوجيا المعلومات في إدارة المشتريات والمخازن من خلال مناقشة الشراء الالكتروني والرقابة الالكترونية على المخزون والإدارة الالكترونية للمخازن. ويناقش المحور السادس الفعاليات من خلال مناقشة التوريد عبر الإطار العام لإعمال التوريد ونظم التوريد (المحلي والخارجي) وأعمال الفحص والاستلام ومشكلات التوريد وتقييم الموردين والأساليب الحديثة وجودة عمليات التوريد. أما المحور السابع والأخير فيناقش إدارة العطاءات من خلال أساليب وطرق تقديم العطاءات وتقييمها وأعمال الترسية (الإحالة) على الموردين والقواعد المنظمة للعطاءات (الجوانب القانونية). وتقام على هامش الملتقى ورشة عمل تناقش خلالها موضوعات قياس كفاءة الاستثمار في التخزين ومشكلة تكدس المخزون وأساليب علاجه ونظم تخطيط ومراقبة المخزون في الحكومة وإدارة مفاوضات الشراء.