أطلقت الإدارة العامة لتقنية المعلومات بجامعة الملك خالد خدمة متابعة المعاملات المالية والإدارية إلكترونياً لمنسوبي الجامعة بمسمى (شامل) والموجهة لكافة منسوبي الجامعة من موظفين وأعضاء هيئة تدريس وذلك بهدف رفع مستوى الشفافية في التعاملات الإدارية والمالية في الجامعة كذلك للمساهمة في سرعة إنجاز المعاملات الإدارية عن طريق إتاحة مشاركة المعلومات بين المستفيدين وإدارات الجامعة، حيث تقدم هذه الخدمة العديد من التسهيلات لمنسوبي الجامعة مثل الإطلاع على تفاصيل الحركات المالية التي تتم على ملف الموظف وكذلك الحركات الإدارية. وستتولى الإدارة العامة لتقنية المعلومات التطوير المستمر على الخدمة بإضافة العديد من الخدمات الجديدة مستقبلاً. وبهذه المناسبة صرح وكيل الإدارة العامة لتقنية المعلومات والمشرف العام على البوابة الإلكترونية الدكتور عبدالمحسن القرني أن هذه الخدمة تتميز بالربط بين أنظمة الجامعة المختلفة والقدرة على تحديد هوية المستخدم وإظهار الخدمات المتاحة لكل مستخدم بناءً على نوع المستخدم والصلاحيات المتاحة له، وأشار أيضاً إلى أنه سيتم العمل على تطوير الخدمات الإلكترونية بشكل مستمر وذلك لرقي بمستوى العمل الإلكتروني داخل الجامعة.