حددت وزارة الزراعة ممثلة في هيئة الري والصرف بالأحساء تاريخ 15 /7 /1434ه موعداً لبدء تسجيل تسجيل أسماء المزراعين من كافة مناطق المملكة الراغبين توريد تمورهم لمصنع تعبئة التمور بالأحساء لهذا الموسم 1434/1435ه (2013م). وأوضحت الهيئة أنه بالنسبة لمزارعي محافظة الأحساء يبدأ التسجيل السبت 15 /7 /1434ه حتى نهاية يوم الأربعاء 16 /9 /1434ه بمقر المصنع بالأحساء، وبالنسبة لمزارعي المناطق والمحافظات الأخرى، فيتم تسجيل أسمائهم لدى مديريات وفروع الوزارة بمناطقهم ومحافظاتهم خلال المدة التي يحددها الفرع لإنهاء الإجراءات المطلوبة بهذا الشأن وتزويدهم بشهادات التوريد، شهادة تطبيق أنظمة الري الحديث مع أهمية إرفاق صورة من كشف حساب الآيبان معتمدا من البنك وتسلم الوثائق المطلوبة للمختصين بالمصنع. ودعت الهيئة الجميع لاصطحاب بطاقة الهوية الوطنية الصادرة من الأحوال المدنية وكشف حساب الآيبان معتمدا من البنك وشهادة تسديد الزكاة 1433ه، وصورة من كل منهما، وفي حال كون المزرعة من المزارع التي لا تؤدى عليها زكاة فيلزم إحضار ما يثبت ذلك من فرع أملاك الدولة بالأحساء مع إحضار شهادة مصدقة من العمدة توضح أن النخيل الذي بها مثمر لهذا العام وذكر أصنافها، وتقدير كمية إنتاجها الكلي من التمور، وإذا كان المتقدم للتوريد مستأجراً فعليه إحضار عقد إيجار ساري المفعول يثبت استحقاقه في توريد التمور بدلاً من المالك، والأصناف المقبولة للتوريد من مزارعي الأحساء هي الخلاص والشيشي والرزيز والشبيبي، وستقوم الهيئة بتحديد نوع وكمية التمور التي يوردها كل مزارع وتوزيع عملية توريدها على دفعات وتحديد موعد توريد كل دفعة على ضوء إمكانات المصنع والأسس والقواعد المتبعة لديه في هذا الشأن، كما سيتم إشعار المزارع بذلك عند مراجعته للمصنع بعد انتهاء فترة التسجيل، وبناء على الأمر السامي الكريم برفع سعر التمور فإن السعر لكافة الأصناف المقبولة (5 ريالات) للكيلو، للمزارعين المطبقين لأنظمة الري الحديثة ويلزم الحصول على شهادة تطبيق أنظمة الري الحديث، أما المزارعون غير المطبقين لنظم الري الحديثة فسيبقى سعر شراء تمورهم لكل الأصناف (3 ريالات) للكيلو. وشددت هيئة الري على موردي التمور مراعاة الشروط والمواصفات الموضوعة ومن ابرزها تسليم التمور من جميع المزارعين بمقر المصنع بالأحساء، وتؤكد الهيئة على ضرورة إجراء التبخير الحقلي للتمور الموردة للمصنع وذلك تحت إشراف جهة فنية مختصة أو مؤسسات مرخصة وفق الضوابط المحددة، وتطبيق الاشتراطات الوقائية والسلامة العامة والمحافظة على البيئة، ويجب أن تكون التمور الموردة عالية الجودة من حيث الحجم واللون وخالية من الشوائب، وأن تكون من محصول عام 1434ه، ويجب أن تكون التمور الموردة ناضجة نضجاً كاملاً وغير مضغوطة "نثراً" وطرية غير صلبة قابلة للكبس وغير متقشرة، ولا تقبل التمور إذا اختلطت بتمور معيبة كالتمور المهروسة أو متغيرة الطعم أو التي بها خدوش أو غير الملقحة (شيص) بنسبة تزيد على 13%، وأن تتراوح نسبة رطوبة التمور ما بين 8 - 18%، وأن لا تزيد نسبة الإصابة الحشرية على 7% في التمور الموردة شاملة كافة أنواع الإصابة.