دعت الجمعية السعودية للغدد الصم والاستقلاب لحضور اجتماع الجمعية العمومية الرابع والمقرر عقده بمشئية الله تعالى في تمام الساعة الثامنة مساء يوم الاثنين 9 ربيع الأول 1434ه الموافق 21 يناير 2013م وذلك في فندق ماريوت بالرياض.. وذلك لإقرار ومناقشة جدول الأعمال ومنه تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2012م وتقرير إنجازات الجمعية، وإقرار الخطط المستقبلية للجمعية. كما سيكون هناك نقاش مفتوح لاستقبال الآراء والمقترحات وسيختم الاجتماع بانتخاب أعضاء مجلس الإدارة للدورة الثانية. وإشارة للمادة الخامسة عشرة من القواعد التنظيمية للجمعيات العلمية والصحية والصادرة من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية فإن شروط الترشيح والانتخاب لعضوية مجلس إدارة الجمعية هي أن يكون من البارزين في مجال أنشطة الجمعية وأن يكون قد مضى على حصوله على المؤهل العلمي في تخصصات الجمعية مدة لا تقل عن خمس سنوات، وأن يكون قد مضى على عضويته بالجمعية كعضو عامل مدة لا تقل عن ثلاث سنوات ويستثنى من ذلك الدورة الأولى، وأن يتقدم العضو لترشيح نفسه أو أن يقبل الترشيح من غيره، ويتم الانتخاب بالاقتراع السري بحضور ممثل لمجلس الجمعيات وتعتمد الجمعية العمومية آلية الترشيح والانتخاب بناءً على اقتراح من مجلس الإدارة وإذا تعذر حضور النصاب النظامي للجمعية العمومية جاز لمجلس الجمعيات أن يقرر الاقتراع بالبريد. كما يشترط لأحقية التصويت لعضوية مجلس إدارة الجمعية أن يكون الناخب عضواً عاملاً مكتمل التسجيل في الجمعية، وأن يحضر للانتخابات بشخصه ويجوز توكيل عضو عامل آخر خطياً مذيلاً بتوقيعه ومصدق عليه من رئيس الجمعية. وتأمل الجمعية على من تنطبق عليه الشروط ويرغب في التصويت لعضوية مجلس إدارة الجمعية التسجيل أو تجديد العضوية عن طريق تعبئة النموذج الموجود في اجتماع الجمعية العمومية أو عن طريق الموقع الإلكتروني ثم يتم تأكيد التسجيل بدفع رسوم الجمعية وإرسال سند تسديد الرسوم للجمعية