رأس صاحب السمو الملكي الامير عبدالعزيز بن ماجد بن عبدالعزيز أمير منطقة المدينةالمنورة رئيس اللجنة العليا لمناسبة اختيار المدينةالمنورة عاصمة الثقافة الإسلامية لعام 2013م الاجتماع الاول للجنة العليا بحضور وزير الثقافة والإعلام نائب رئيس اللجنة العليا الدكتور عبدالعزيز محي الدين خوجة. وفي بداية الاجتماع رحب سمو امير منطقة المدينةالمنورة بوزير الثقافة والحضور واعضاء اللجنة العليا. ثم ناقش الاجتماع عدداً من المواضيع المتعلقة بالمناسبة من اهمها اعتماد تشكيل لجان رئيسية وهي اللجنة العلمية واللجنة الاستشارية واللجنة المالية كما اعتمد الاجتماع الوحدات الفرعية التابعة للأمانة العامة. وخلال الاجتماع وجه سمو امير منطقة المدينةالمنورة بأن تبدأ فعاليات المناسبة في الثامن من شهر ربيع الاول لعام 1434ه لموافقته اليوم الذي دخل فيه النبي صلى الله عليه وسلم المدينةالمنورة ونزل بقباء. وفي ختام الاجتماع أوضح الامين العام للمناسبة الشيخ صالح المغامسي أن الاجتماع اقر اللجان الرئيسية والتي تنقسم الى اللجنة العلمية ويرأسها مدير الجامعة الاسلامية الدكتور محمد العقلا واللجنة الاستشارية ويرأسها أمين دارة الملك عبدالعزيز الدكتور فهد السماري واللجنة المالية ويرأسها وكيل إمارة منطقة المدينةالمنورة سليمان الجريش والامانة العامة بالمناسبة يتولاه مركز بحوث ودراسات المدينةالمنورة. وبين الشيخ المغامسي ان اللجان الرئيسية تتبعها عدة وحدات من ضمنها وحدة خاصة بالفرع النسائي ووحدة تتعلق بالشباب ووحدة فنية ووحدة للفعاليات والبرامج ووحدة التشريفات ووحدة الخدمات العامة ووحدة الأعلام والتوثيق مشيرا الى انه سيتم التعاون مع مركز الملك عبدالله للحوار واتباع الثقافات والديانات وايضا المنظمة الإسلامية للتربية والعلوم والثقافة ومدينة المعرفة الاقتصادية. وافاد الشيخ المغامسي ان وزير الثقافة والاعلام ذكر خلال الجلسة ان وزارة الثقافة والاعلام ستقوم بدورها في تسخير كافة امكانياتها لخدمة فعاليات المناسبة وما يخص البوابة الإلكترونية فقد أوكلت الى جامعة طيبة بالمدينةالمنورة. واختتم الشيخ المغامسي تصريحة بأن الجميع يستشعر المكانة السامية للمدينة المنورة حاثا كافة أهالي المدينة ومؤسساتها بالمشاركة وابراز دورها.