شكل أمين منطقة القصيم المهندس أحمد السلطان لجنة لبحث أساليب تسهيل إجراءات مراجعي إدارات الأمانة وتيسير وتطوير الخدمات المقدمة للمواطن في المجال البلدي. اللجنة تكونت من مديري الإدارات بالأمانة المرتبطة بالمراجع بشكل مباشر وقد باشرت مهامها لتحقيق هدفها برئاسة المهندس محمد السويل ويأتي من ضمن أولوياتها المتابعة مع الإدارة العامة لتقنية المعلومات بشأن إطلاق البرامج والخدمات الإلكترونية لكافة إدارات الأمانة ما من شأنها تسهيل تقديم الخدمة ومتابعة الطلبات حيث تعمل الأمانة على حزمة من البرامج الإلكترونية. كما يقوم الفريق على رفع مستوى الأداء للموظفين المعنيين بمقابلة الجمهور عبر تدعيمهم بجملة من الحقائب التدريبية لرفع مستوى الأداء بالإضافة إلى إصدار النماذج والأدلة الإجرائية لجميع الإدارات وتقديمها للمواطن عبر موقع الأمانة على شبكة الإنترنت.