دشن مدير جامعة الملك عبدالعزيز الأستاذ الدكتور أسامة بن صادق طيب، نظام ( مجالس الأقسام والكليات الالكترونية ) بحضور الأستاذ الدكتور زهير بن عبدالله دمنهوري وكيل الجامعة للتطوير، وعميد كلية علوم البحار الدكتور علي بن محمد العيدروس، وعميد تقنية المعلومات الدكتور خالد بن سامي محمد حسين، ووكيل العمادة للنظم الدكتور امين يوسف نعمان والدكتور رشاد ازدي بنتن والمهندس عبدالله عبدالرحمن باطويل. وقد أوضح الدكتور علي العيدروس بأن النظام الالكتروني يعد نقلة نوعية متميزة لخدمة العملية التعليمية وسعى نحو التحول إلى جامعة بلا ورق حيث يحتوي النظام الالكتروني على إمكانيات عالية لجميع إجراءات وأعمال الأقسام العلمية ومجالس الكليات الكترونيا وأشاد بتعاون عمادة تقنية المعلومات لانجاز النظام والذي سيطبق في كلية علوم البحار لجميع الأقسام العلمية ومجلس الكلية اعتبارا من بداية الفصل الدراسي الأول 6/10/1432 ه.